Como Preparar o Balancete com Exemplo

O que é o Balancete?

O Balancete é, como o próprio nome sugere, uma tabela onde apresentamos todas as nossas contas de débito e todas as nossas contas de crédito para ver se elas são ou não equilibradas.

O Balancete é importante porque actua como um resumo de todas as nossas contas. Olhando para o nosso balancete, podemos ver imediatamente o nosso saldo bancário, o saldo do nosso empréstimo, o saldo do capital próprio do nosso proprietário. Na verdade, podemos ver imediatamente o saldo de cada uma das nossas contas no nosso negócio.

Porque é que o Balancete é importante?

Bem, como sabe, a contabilidade/contabilidade é tudo uma questão de balanceamento. A equação contabilística precisa de ser equilibrada, todas as transacções precisam de ser equilibradas, os nossos débitos e créditos precisam de ser equilibrados e assim por diante.

Um balancete é a equação contabilística do nosso negócio descrita em detalhe. Ele tem nossos ativos, despesas e saques à esquerda (o lado do débito) e nossos passivos, receitas e patrimônio líquido do proprietário à direita (o lado do crédito). Podemos ver tudo com clareza e garantir que todos os saldos.

Um balancete que os saldos nos dizem que fizemos todos os nossos diários e livros-razão corretamente. diz: “Todas as suas transações do ano foram entradas, e, tudo parece certo!

Como você já deve ter adivinhado, no mundo real os balancetes nem sempre se equilibram na primeira vez. Como com qualquer coisa, erros humanos irão ocorrer, e em algum lugar ao longo da linha, é provável que alguém tenha entrado um diário ruim ou processado um livro-razão incorretamente. Portanto, na fase de balancete, contabilistas e contabilistas são muitas vezes forçados a voltar e rever comprovantes, diários e livros-razão para localizar os erros e trazer as contas de volta ao balanço. Isto mostra a importância de produzir um balancete em primeiro lugar – ele diz ao usuário que a equação contábil está fora de equilíbrio e precisa ser corrigida antes de ir mais longe.

Produzir o balancete é a etapa final do processamento de dados – depois disso, podemos começar a produzir as nossas demonstrações financeiras!

Como fazer um balancete

Antes de mais nada, pegamos todos os balanços dos nossos livros contábeis e os inserimos na nossa tabela de balancete. Lembre-se da equação de contabilidade:

Abaixo está uma lista de todos os nossos saldos dos nossos livros razão. Você calculou estes balanços no tutorial 8. Agora você precisa colocá-los no balancete para ver se eles se encaixam na equação contábil!

Balanço de teste

Uau. Você acabou de equilibrar o seu primeiro balancete. Agora sabemos que todos os nossos números estão correctos, e podemos começar a compilar demonstrações financeiras! Faça uma pausa e comemore com uma tigela de batatas fritas e um milkshake de chocolate. Você merece!