Kuinka laatia koetilinpäätös esimerkin avulla

Mikä on koetilinpäätös?

Trial Balance on, kuten nimestä voi päätellä, taulukko, johon asetamme kaikki debet- ja kredit-tilit ja josta näemme, ovatko ne tasapainossa vai eivät.

Koesaldo on tärkeä, koska se toimii yhteenvetona kaikista tileistämme. Katsomalla koetaseemme näemme välittömästi pankkisaldomme, lainasaldomme ja oman pääoman saldomme. Itse asiassa näemme välittömästi yrityksemme jokaisen tilin saldon.

Miksi koetilinpäätös on tärkeä?

No, kuten tiedät, kirjanpidossa/kirjanpidossa on kyse tasapainottamisesta. Kirjanpidon yhtälön on oltava tasapainossa, jokaisen liiketapahtuman on oltava tasapainossa, veloituksemme ja hyvityksemme on oltava tasapainossa ja niin edelleen.

Koetase on yrityksemme kirjanpidollinen yhtälö yksityiskohtaisesti esitettynä. Sen vasemmalla puolella (debet-puolella) ovat varamme, kulumme ja saamisemme ja oikealla puolella (kredit-puolella) velkamme, tulomme ja oma pääoma. Näemme kaiken selvästi ja voimme varmistaa, että kaikki on tasapainossa.

Tasapainossa oleva koetilinpäätös kertoo meille, että olemme tehneet kaikki päiväkirjat ja pääkirjat oikein. se sanoo: ”Kaikki vuoden liiketapahtumat on kirjattu, ja, kaikki näyttää oikein!”.

Kuten olet ehkä jo arvannutkin, reaalimaailmassa koesaldot eivät aina ole tasapainossa ensimmäisellä kerralla. Kuten kaikessa muussakin, inhimillisiä virheitä sattuu, ja jossain vaiheessa joku on todennäköisesti kirjannut virheellisen päiväkirjan tai käsitellyt pääkirjan väärin. Siksi kirjanpitäjät joutuvat usein koetilinpäätösvaiheessa palaamaan takaisin ja tarkistamaan tositteita, päiväkirjoja ja pääkirjoja löytääkseen virheet ja palauttaakseen tilit tasapainoon. Tämä osoittaa, miten tärkeää on laatia koetase – se kertoo käyttäjälle, että kirjanpito on epätasapainossa ja se on korjattava, ennen kuin edetään pidemmälle.

Koetaseen tuottaminen on tietojenkäsittelyn viimeinen vaihe – sen jälkeen voimme aloittaa tilinpäätöksen tuottamisen!

Kuinka tehdä koetase

Ensin otamme kaikki saldot pääkirjoistamme ja syötämme ne koetasetaulukkoon. Muista kirjanpidon yhtälö:

Alla on luettelo kaikista saldoista pääkirjoistamme. Olet laskenut nämä saldot opetusohjelmassa 8. Nyt sinun on sijoitettava ne koetaseeseen nähdäksesi, sopivatko ne kirjanpidon yhtälöön!

Koetase

Vau. Olet juuri tasapainottanut ensimmäisen koesaldosi. Tiedämme nyt, että kaikki numeromme ovat oikein, ja voimme aloittaa tilinpäätöksen laatimisen! Pidä tauko ja juhli kulhollinen ranskalaisia ja suklaapirtelö. Olet ansainnut sen!