Câteva companii se pot întreba de ce au nevoie de ajutorul unei agenții de călătorii corporative atunci când există o încetinire a activităților de călătorie. Dar noi am susține că în perioadele de incertitudine este exact momentul în care trebuie să vă asociați cu o agenție de turism de afaceri cu experiență, cum ar fi American Express Global Business Travel (GBT).
Să explorăm câteva motive pentru care ar trebui să aveți de partea dumneavoastră o agenție de turism corporativ în timp ce navigați în lumea tot mai complexă a călătoriilor de afaceri.
Ajutorarea cu obligațiile de diligență
Dacă nu cumva a fost deja înainte, datoria de diligență este acum o prioritate de top în majoritatea companiilor. Organizațiile trebuie să dispună de sisteme fiabile pentru localizarea și asistarea angajaților care călătoresc atunci când apar probleme neașteptate.
Acesta este momentul în care serviciile de gestionare a riscurilor ale unei agenții de turism corporativ pot fi de folos. Soluția noastră de gestionare a incidentelor utilizează marea cantitate de informații despre itinerarii din platforma noastră de date mari, tehnologia GPS, actualizări în timp real ale stării zborurilor și datele de trecere a cardurilor de credit pentru a localiza rapid locul unde se află călătorii. De asemenea, trimite alerte echipelor de securitate, astfel încât acestea să poată ajuta cu prioritate pe cei care sunt cel mai probabil afectați.
Când întreruperile de călătorie au început să provoace perturbări la nivel global la începutul acestui an, echipele noastre din 140 de țări au ajutat la aducerea a zeci de mii de călători înapoi acasă atunci când opțiunile erau foarte limitate. Acum imaginați-vă că faceți acest tip de muncă fără expertiza și sprijinul unei companii de management al călătoriilor (TMC).
Furnizarea de avize de călătorie fiabile
În perioadele de întrerupere, aveți nevoie de informații în care să puteți avea încredere. O agenție de turism corporativ poate fi resursa dvs. de bază pentru informații de călătorie de ultimă oră, bazate pe informații, astfel încât să puteți lua măsuri cu încredere și rapiditate. TMC-ul dvs. ar trebui să monitorizeze îndeaproape avizele de călătorie – pe tot parcursul anului – și să furnizeze alerte de service și de gestionare a riscurilor din cele mai credibile surse. Acest lucru ar trebui să includă potențiale perturbări rezultate din interdicțiile de călătorie, echipând în același timp echipele de asistență cu cele mai recente actualizări, astfel încât să poată oferi servicii mai bune călătorilor.
Furnizarea de economii suplimentare
Multe companii își restrâng bugetele în perioadele de flux economic, punând presiune pe departamentele de călătorie pentru a reduce costurile și a fi sensibile la preț. Deși călătorii pot crede că obțin cele mai bune tarife rezervând direct la furnizori sau prin intermediul uneia dintre numeroasele agenții de turism online, de multe ori nu este așa. Utilizarea serviciilor de călătorii corporative înseamnă că puteți utiliza o rețea extinsă pentru a găsi economii și mai mari.
Datorită relațiilor de lungă durată cu furnizorii pe care le-am construit, GBT poate oferi companiei dvs. unele dintre cele mai bune prețuri, inclusiv oferte hoteliere exclusive și reduceri mari față de cel mai bun tarif disponibil la mii de proprietăți globale – ceea ce vă permite să reinvestiți acei dolari economisiți într-o altă parte a programului de călătorie. Iar cu tehnologia noastră avansată de analiză a datelor, puteți prelua informații exacte despre cheltuieli și puteți identifica noi oportunități de economisire pe care să le prezentați la următoarea întâlnire a părților interesate.
Dăruindu-vă sfaturi solide
În timp ce navigați în această nouă eră în domeniul călătoriilor, este esențial să aveți un avocat alături de dumneavoastră, cineva care să cunoască toate detaliile industriei și care să vă poată sfătui cu privire la pașii pe care să îi faceți pentru a vă consolida programul de călătorii în acest mediu volatil.
Aici este locul în care un TMC poate fi cel mai mare aliat al dumneavoastră. Datorită relațiilor bine stabilite cu furnizorii din întregul ecosistem de turism și a instrumentelor robuste de prognoză, o agenție de turism corporatist precum GBT vă poate sfătui ce cale să urmați care să echilibreze atât nevoile companiei, cât și pe cele ale călătorilor dumneavoastră. De mai bine de 100 de ani, ajutăm clienții să navigheze în sus, în jos și în lateral în acest peisaj în continuă evoluție.
Vreți să aflați mai multe despre cum o TMC precum GBT vă poate ajuta compania? Consultați e-book-ul nostru „How Travel Management Companies Can Lend a Hand in a Disruption” (Cum pot companiile de management al călătoriilor să vă dea o mână de ajutor în contextul unei perturbări).
Sau luați legătura cu unul dintre reprezentanții noștri.
.