Anbud på byggprojekt är den process genom vilken en generalentreprenör (och ibland en arkitekt) väljs ut för att arbeta med ett byggprojekt. I vissa fall är det enda som spelar roll i anbudsförfarandet att presentera det lägsta priset för ägaren. I andra fall är entreprenörens kvalifikationer lika viktiga – om inte viktigare – än att ha det lägsta beloppet. Att veta hur man lägger anbud på byggjobb kan göra skillnaden mellan framgång och konkurs för en byggentreprenör. Om en entreprenör inte vet hur man lägger anbud på byggjobb har han eller hon ingen chans att gå med vinst.
Mall för bygganbud eller anbudsblad
En mall för bygganbud, eller anbudsblad, är det dokument som krävs för att byggföretag ska kunna lägga fram sitt formella anbud för att försöka vinna ett projekt. I den traditionella metoden för att välja en entreprenör anlitas en arkitektfirma av fastighetsägaren för att ta fram en design för byggnaden eller projektet. När konstruktionen är klar och godkänd av beställaren lägger arkitekten ut konstruktionen i anbudsförfarande. Även om arkitekten kanske vill veta mer information om en entreprenör än bara deras pris, är priset det främsta skälet till valet av de flesta primära entreprenörer. I vissa fall är anbudet det enda som presenteras, och det lägsta anbudet får projektet.
Typer av anbudsförslag
De två vanligaste förslagsmetoderna för att lägga anbud på kommersiella byggjobb är design-build-förslaget och förslaget om byggledare på risk (CM at-risk). Design-build-metoden kombinerar arkitekten och entreprenören som ett enhetligt team som presenterar inte bara ett pris för att bygga projektet utan även kostnaden för den arkitektoniska utformningen. Med andra ord innehåller anbudet ett totalpris för kostnaden för design och konstruktion. Anhängare av design-build anser att denna metod är effektivare och leder till lägre kostnader än med en traditionell anbudsstruktur.
Med Construction Manager at Risk-metoden arbetar entreprenören och arkitekten separat, men entreprenören är involverad i processen från början och fungerar som kontaktperson för kunden i kontakterna med arkitekten. CM at-risk-anbud är inte blinda, vilket innebär att beställaren kan välja vilken entreprenör som helst som de anser vara bäst lämpad att hantera projektet. Entreprenörens anbud kommer i form av ett garanterat maximipris, vilket anger att kostnaden för förkonstruktionstjänster och själva byggprocessen inte kommer att överstiga en viss totalsumma.
Online Construction Bid Systems
Internet har avsevärt förändrat många aspekter av byggbranschen, inklusive anbudsprocessen. Traditionellt sett var företag som lade anbud på ett projekt tvungna att skicka stora mängder pappersarbete till en potentiell kund för beaktande. I dag kan anbud skapas och skickas in online, vilket gör att anbudsprocessen avslutas med ett musklick.
Det finns online-databaser som gör det möjligt att visa, ladda ner och skriva ut konstruktionsritningar för att kunna komplettera ett förslag till anbud. För att få tillgång till en databas måste byggföretag registrera sig och uppfylla alla ansökningskrav. För ett visst projekt delas all information som är relevant för anbudet mellan alla deltagande entreprenörer, och meddelanden om förfallodagar och ändringar skickas via e-post.
Databassystem för online-anbud ger stöd för:
- Väljning av lämpliga upphandlings- och kontraktsstrategier samt utnämning av en lämplig huvudman i kontrakten
- Förberedelse av anbudshandlingar och kontrakt baserat på standardformulär
- Väljning av entreprenörer och konsulter med dokumenterat goda resultat
- Effektiv förvaltning av kontrakt, inklusive klausulkommentarer, exempelbrev och checklistor
- Underhåll av ett effektivt system för resultatstyrning genom övervakning och rapportering
- Lösning av kontraktsanspråk och tvister
Användning av programvara för uppskattning av anbud för byggnadsarbeten
Programvara för anbud för byggnadsarbeten används vanligen av generalentreprenörer för kostnadsberäkning och budgetering när de tar fram ett anbud för ett nytt projekt. Denna programvara introducerades för över två decennier sedan och har haft en stor inverkan på branschen genom att göra en gång svåra aspekter av processen mycket snabbare och effektivare. Men den kanske största fördelen med kalkylprogramvara är det sätt på vilket den automatiserar arbetskalkylering. Programvaran levereras vanligtvis med en databas med byggkostnader som uppdateras månadsvis genom prenumeration. Byggare kan också behålla sin egen databas för arbetskalkylering så att programvaran mer exakt återspeglar lokala kostnader och prisfluktuationer på marknaden.
Den enkla omständigheten att ha material- och arbetskostnader till hands underlättar kalkylatorns arbete. Kalkylatorerna kan också använda programvaran för att definiera ett jobbs material- och arbetstimmar. Programvaran tar denna definition och beräknar jobbkostnaden från en databas med arbets- och materialkostnader. Kalkylatorn behöver bara välja ett jobb som han eller hon har definierat i databasen, och programvaran gör resten. Detta minimerar risken för att ett förfarande eller material oavsiktligt utelämnas i ekvationen.
En annan fördel med beräkningsprogramvara är att den gör det möjligt för byggaren att titta på den slutliga arbetskostnaden och jämföra den med det ursprungliga anbudet. Anbuden kan sedan granskas för att se hur de kan göras mer exakta. Kalkylatorn kan besluta att ändra definitionen av ett visst jobb i programvarudatabasen och kräva mindre av ett material eller färre arbetstimmar.
Programvara för bygganbud är inte överdrivet dyrt och de flesta program ligger i ett prisintervall mellan 60 och 250 dollar, beroende på programvarans kapacitet. De flesta programvaror för byggutbud är utformade för att fungera i Microsofts Excel-program, medan andra är fristående program.