Oavsett om du är på väg på semester, reser i affärer eller går i skola på andra sidan landet är det osannolikt att du ska släpa din resväska hela vägen till incheckningsdisken på flygplatsen och att det inte är någon av resans höjdpunkter.
Det är en av anledningarna till att allt fler människor fraktar sitt bagage innan de åker. Men vilka är några av fördelarna med att skicka resväskor, och vad bör du tänka på när du skickar bagage före din resa?
Rsaker till att skicka bagage
En av de viktigaste anledningarna till att skicka ditt bagage i förväg är helt enkelt att det är bekvämare än att släpa runt på en resväska. Att resa lätt har olika fördelar, och att anlända till en flygplats utan bagage att checka in kan vara precis vad doktorn ordinerat.
Du undviker till exempel:
- Hanteringen av incheckningsköer på flygplatser under semestertider och i andra hektiska tider.
- Den (ofta stigande) kostnaden för incheckat bagage hos inrikesflygbolagen.
- Risken för att förlora ditt bagage under transporten. Enligt det amerikanska transportministeriet förlorade, försenade eller skadade amerikanska flygbolag 1,8 miljoner väskor under 2018.
- Den tid det tar att hämta ut resväskor vid bagageutlämningen efter att ditt flyg har landat på destinationen (Du behöver inte kämpa med att lyfta dina resväskor från det rörliga bandet!)
Det finns också en risk för att du hämtar upp fel resväska på flygplatsen, eller att någon hämtar upp din. Resenärer som är ivriga att lämna flygplatsen ägnar inte alltid full uppmärksamhet åt den väska som de hävdar som sin egen.
Då finns det risk för stress och påfrestningar från att flytta runt bagaget. Tungt och obekvämt format bagage, till exempel sportutrustning (tänk skidor eller golfklubbor), har troligen skickat massor av människor till kiropraktorerna med dragna muskler och dåliga ryggar.
Väga upp kostnaderna för bagageförsändelser
När du bestämmer dig för om du ska frakta bagaget i stället för att checka in det på flygplatsen är en av dina främsta överväganden kostnaden. Här räcker lite forskning långt.
De flesta amerikanska flygbolag tar numera ut en avgift av inrikespassagerare för att checka in bagage. Resenärer kan också drabbas av extra avgifter för tungt eller överdimensionerat bagage eller för att checka in flera väskor. Jämför bagagepolicyn på ditt flygbolags webbplats, eller kontakta flygbolaget före resan för att uppskatta kostnaden för att checka in hela eller delar av ditt bagage.
Sedan kan du jämföra den siffran med kostnaden för att frakta med ett flygbolag som UPS. Du kan beräkna tid & Kostnad online, för att få en bra indikation på den jämförande kostnaden för att frakta bagage. Eller så kan du stanna till på ett av The UPS Store®-butikerna för att få en prisuppgift.
Förpackningen för bagageförsändelse
När du väl har bestämt dig för att skicka framöver måste du ta reda på hur du ska göra det. Som tur är har du alternativ:
Option 1: Gör det enkelt för dig själv med The UPS Store Luggage Box. Den här stora bagagelådan är lättare än en resväska, den väger ungefär fyra pund (jämfört med en genomsnittlig vikt på tio pund för en tom resväska) och är återvinningsbar. Den mindre lådan, som också kan användas som handbagage, väger cirka tre pund. Båda lådorna uppfyller flygbolagens bagagerestriktioner om du vill ta med dem på resan, eller så kan The UPS Store skicka dem i förväg. Packa dina föremål direkt i lådan som du skulle göra med en väska.
Option 2: Packa din resväska som vanligt och placera den sedan i en yttre behållare för transport. Fyll extra utrymme mellan väskan och den yttre lådan med förpackningsmaterial, till exempel bubbelplast, för att undvika att ditt bagage glider runt under transporten.
Option 3: Skicka ditt bagage som det är, men det kan tillkomma en extra hanteringsavgift för att skicka ett föremål som inte är förpackat i en låda.
För övrigt bör du tänka på följande:
- På grund av FAA-restriktioner kan The UPS Store-butikerna inte skicka brandfarliga föremål, t.ex. aerosolsprayer och cigarettändare, med flyg nästa dag. Sök råd hos personalen på The UPS Store om du är osäker på vad du kan inkludera i det skickade bagaget.
- Tänk på att placera en kopia av fraktetiketten inne i lådan eller din väska samt på containerns utsida. Lämna ditt bagage på ett av The UPS Stores kontor, eller ordna med upphämtning i ditt hem eller på din arbetsplats.
Skicka bagage till ett hotell
Vad kan vara enklare än att ha ditt bagage väntande på ditt hotell när du anländer? Kom bara ihåg att ta kontakt med etablissemanget i förväg för att bekräfta deras policy för mottagning av bagage och för att informera dem om dina planer.
Specifikt:
- Försök hotellets exakta adress och fråga om det finns en utsedd person som du kan namnge som mottagare för din försändelse.
- Berätta för hotellet när du kan förvänta dig att bagaget anländer.
- Spåra försändelsen under transporten.
Skickar bagage utomlands
På grund av de tullar och skatter som är förknippade med internationella försändelser bör du noga överväga om du verkligen behöver skicka bagage internationellt. Om du vill skicka ditt bagage över gränserna ska du komma ihåg att personliga tillhörigheter fortfarande kan vara föremål för avgifter och att det kan finnas begränsningar för vad du kan skicka.
Skickar bagage hem
Även om du tar ditt bagage med dig på utresan ska du överväga att skicka ditt bagage hem. Det finns några anledningar till varför detta kan vara en bra idé:
- Du kanske har plockat med dig extra souvenirer under resan.
- Du är fri att skicka mindre tidskänsliga saker, t.ex. saker som du har förråd av hemma. På hemresan spelar det i allmänhet mindre roll om bagaget anländer några dagar efter dig.
- Om du inte är tillgänglig för hämtning hemma kan du skicka till en bekväm plats via UPS Access Point® Network.
- För att få ytterligare sinnesro kan du överväga att utöka din Declared Value Coverage.
Och, naturligtvis, om du skickar bagage på din utrese resa, varför inte organisera returförsändelsen samtidigt för maximal bekvämlighet? Eller så kan du helt enkelt stanna till vid ett av The UPS Store-butikerna före hemresan (det finns mer än 5 000 butiker i hela landet) och lämna in ditt bagage för den ultimata resan med lätt bagage.
Lättare last
Med längre köer vid incheckningsdisken och stigande kostnader för incheckat bagage har det aldrig varit en bättre tidpunkt att överväga att skicka ditt bagage i förväg. Kontakta ett av The UPS Stores kontor för att få mer information om UPS alternativ för bagageförsändelser, eller följ råden ovan och få din resväska på väg i dag.
Är du redo att skicka ditt bagage?
Skicka nu