av Andrea Abbondanza från LiveTrigger
Planerar du att boka spelningar för ditt band, eller som musiker? Då är du på rätt plats! Ibland kan det vara en utmaning att boka spelningar eftersom du inte vet var du ska börja eller hur du ska nå ut till rätt personer.
Om det är fallet ska vi dyka in i processen för att organisera spelningar med levande musik tillsammans.
Alla bilder av Bill Golding, Johnston Street
Hur du organiserar din första spelning:
Det bästa sättet att boka spelningar är att ha:
- Ett eller några välinspelade (eller åtminstone hyfsat inspelade) låtar, som redan är uppladdade på de bästa rättsplattformarna, såsom Soundcloud, Spotify & YouTube.
- Minst en bra video, där du kan visa den potentiella promotorn eller lokalen, hur cool du är när du spelar din musik – för att ha bättre chanser rekommenderar jag att du laddar upp din video på YouTube (eller Vimeo) och Facebook.
- Det skulle också vara bra om du har en lista över dina tidigare spelningar, om du redan spelat livespelningar tidigare – om du har gjort det är det bra att ha en lista över dina tidigare spelningar på din hemsida, Facebook eller Instagram.
- Skapa ett promopaket, med all din info, din BIO och historien bakom ditt projekt och varför du gillar musik. Alla gillar när du har en bra historia att berätta!
- En scenplan kan vara till stor hjälp, eftersom den hjälper arrangören att förstå hur du vill vara på scenen.
Självklart förstår jag att det kan vara svårt att ha allting klart direkt och samtidigt, särskilt om du bara är i början av din karriär.
I dag är konkurrensen i musikbranschen hård. Det finns många talangfulla musiker, som du, som vill spela på arenor. Men spelplatserna är få medan det finns många musiker där ute.
I dag är det också färre människor som går på livespelningar och spelställen överallt i världen kämpar för att betala räkningar. Detta är några av anledningarna till att det är svårt att få en plats på rätt plats.
Du drömmer antagligen om att spela på en stor plats, där du sett dina hjältar göra en fantastisk spelning.
Ja, du kan komma dit, men det kan ta lite tid, hårt arbete och goda kontakter.
Det är därför jag alltid rekommenderar att du ska bli vän med de bästa promotorerna för din musikgenre i din stad eller region.
Många musiker och artister har enorma drömmar om att bli välkända och berömda efter att de har skrivit eller spelat in sina första fem låtar.
Det är dock inte så det fungerar; det krävs mycket hårt arbete och engagemang för att komma dit.
Och även i dag går färre människor på livespelningar och spelställen överallt i världen har svårt att betala räkningar. Detta är några av anledningarna till att det är svårt att få en plats på rätt plats.
Du drömmer antagligen om att spela på en stor plats, där du sett dina hjältar göra en fantastisk spelning.
Ja, du kan komma dit, men det kan ta lite tid, hårt arbete och goda kontakter.
Det är därför jag alltid rekommenderar att du blir vän med de bästa promotorerna för din musikgenre i din stad eller region.
Många musiker och artister har stora drömmar om att bli välkända och berömda efter att de skrivit eller spelat in sina fem första låtar.
Det är dock inte så det fungerar; det krävs mycket hårt arbete och engagemang för att nå dit.
När tiden går, slår verkligheten in och det blir tydligt att du måste lägga ner mycket arbete innan dina drömmar kan gå i uppfyllelse.
Det är också viktigt att fatta rätt beslut och vara tillräckligt disciplinerad för att se frukterna av ditt arbete.
De flesta tror att man måste bygga upp en publik innan man kan få en spelning, men det är inte alltid sant.
Venyer och arrangörer kan fråga om man redan har en publik innan de kan organisera en spelning med dig.
Det har hänt mig några gånger; och det låter verkligen skrämmande, men ibland måste man ta itu med det.
Start lokalt
Först av allt föreslår jag att du börjar organisera spelningar med dina jämnåriga i ditt lokala område och sedan när din liveshow och din musik är redo för nästa steg, då är det dags att ta nästa steg i din musikkarriär.
Som sångare eller band måste du först och främst känna till din lokala musikscen.
- Gör dina efterforskningar och ta reda på vilka spelställen och arrangörer som stödjer kommande artister?
- Vilka band i ditt område skulle kunna behöva ett förband?
- Vilka spelställen har turnerande band som skulle kunna behöva ett lokalt förband?
Det kan bli lättare att få en spelning om du vet vilka arenor du ska kontakta, och det kan ge många fördelar.
Det kan vara ännu bekvämare om du arbetar med flera band eftersom arenorna kommer att fråga efter nummer, och om ni inte äger någon utrustning kan ni dela med er av varandra.
Finn rätt spelplats
Om du vill anordna en minnesvärd spelning bör du ta det första steget genom att skicka e-post till rätt spelplatser.
Men innan du gör det ska du försöka ta reda på vem som ansvarar för att organisera spelningar på deras webbplats och skicka ett mejl till dem med din bokningsförfrågan och ditt promopaket.
Om de inte svarar ska du försöka kontakta dem via messenger, Facebook eller Instagram för att se om de är intresserade av ditt musikprojekt. Ofta säger arrangörerna att de kommer att kontakta dig, men ibland händer det inte.
Om de inte ger dig ett svar direkt, var proaktiv genom att följa upp efter en vecka eller så, via e-post eller telefonsamtal. Sluta inte förrän du får ett svar, men kom alltid ihåg att vara artig och professionell.
Människor är ofta upptagna, främst på grund av att de arbetar och sköter en bokningsbyrå, eller har andra aktiviteter som kräver deras uppmärksamhet i vardagen.
Håll i minnet att i musikbranschen, särskilt på den undre nivån, är det många människor som organiserar konserter, shower och fester de gör det för att de älskar musik och för att de vill stödja sin lokala scen.
Observera att om ditt band inte har några anhängare kan det bli tufft vid din första spelning om du bokar lokalen själv, eftersom du måste göra reklam, betala för lokalens hyra och se till att du går med vinst.
Om ni inte klarar av utmaningen är det klokt att ansluta er till en befintlig konsertlista.
Prata med rätt arrangör
Affärsarrangörer gör allt arbete åt er om ni vill vara huvudattraktion på spelplatsen. Om detta är ditt alternativ kan du nå ut till en promotor genom att skicka ett promopaket precis som du skulle göra med en spelplats och vänta på promotorns svar.
Om promotorn är intresserad behöver de ett konstverk eller en affisch som du har skapat åt dig själv så att de kan boka en spelplats och marknadsföra showen åt dig.
En del promotorer kommer inte att sätta dig på ensamma; om de ger dig det skälet ska du alltid fråga om det finns några shower som är tillgängliga för att du ska kunna spela som öppningsnummer. Om du vill hitta nya promotorer kan du prova tjänster som LiveTrigger, Sonicbids eller Reverbnation. Dessa webbplatser hjälper dig att hitta rätt promotorer för den musikgenre du spelar.
Promopaket
Du måste alltid vara redo att presentera dig själv för promotorer och spelställen, och du bör därför ha ett standardpromotionspaket.
Se alltid till att detta promopaket är kort och gott, med en snabb demo-CD, eller åtminstone en Bandcamp- eller Spotify-länk till din inspelning, en kort biografi, ett blad för att presentera bandet och eventuella pressklipp som du kan ha.
Om du ska använda ett e-postmeddelande för att skicka ditt promopaket, avstå från att använda bilagor eftersom de flesta människor inte öppnar dem och ditt e-postmeddelande kan hamna i skräpmappen.
Instället ska du alltid inkludera en länk till var folk kan lyssna på din musik.
Har du roligt och gör spelningen minnesvärd
Detta kan vara din första eller femtonde affär, men det är spelningen före nästa och du måste hantera den på ett sätt som kommer att ha en bestående inverkan på din förmåga att få framtida spelningar.
Öva om, kom i tid till soundcheck och framträdande, var professionell, var artig och spela en bra spelning.
Oavsett musikscenen ska du komma ihåg att scenen är ditt kontor.
Som sådan ska du ha ett respektfullt förhållande till arrangörerna, spelplatsen, publiken och dina andra bandmedlemmar för att ha chanser att få en bättre spelning i framtiden.
Det kan vara svårt att få spelningar i början, men din prestation, ditt tålamod och din disciplin lönar sig så småningom.
Och även om de flesta band tycker att det är svårt att boka spelningar med livemusik behöver ditt band inte ha problem om du vet vad du ska göra åt saken.
Som väntat tar bra saker tid; med musik, affärer och till och med med konst.
Hur som helst är det viktigt att hålla det hela professionellt. Kom alltid ihåg att det finns en tunn linje mellan uthållighet och desperation, och gör inte ditt band sårbart för nackdelar genom att verka desperat.
Om du ska göra en spelning, ha kul och spela på bästa möjliga sätt så att du kan skapa bestående minnen och en livslång fanbase.