Det finns många termer inom projektledning (PM) som är lite förvirrande och svåra att förstå.
Kvalitativ riskanalys och kvantitativ riskanalys är två sådana förvirrande termer. Jag har skrivit den här artikeln för att särskilja och skilja mellan dessa termer. Dessutom hittar du en detaljerad förklaring av kvalitativa och kvantitativa analystekniker tillsammans med lämpliga exempel. I slutet av det här inlägget kommer du att kunna göra projektriskbedömning med hjälp av dessa tekniker.
Detta inlägg kommer att vara mycket användbart för dig om du förbereder dig för PMP-examen. Jag har också kastat lite ljus över de två projektriskhanteringsprocesserna i PMBOK Guide, nämligen Perform Qualitative Risk Analysis och Perform Quantitative Risk Analysis.
Kvalitativ och kvantitativ riskanalys
Vet du varför det finns så många förvirrande projektledningstermer?
Den enda orsaken är PM-böcker. De gör projektledning svårt. De ger komplexa och invecklade förklaringar där det räcker med en enkel definition.
I verkligheten har alla dessa termer enkla engelska betydelser. Jag föreslår att du förstår den tekniska jargongen först efter att ha förstått innebörden på engelska. På så sätt blir det ingen förvirring.
Låt oss titta på kvalitativ och kvantitativ analys.
Kvalitativ riskanalys – definition, betydelse och exempel
Låt oss titta på den engelska betydelsen av ”kvalitativ”.
Relaterat till hur bra eller dåligt något är
Cambridge Dictionary
”Kvalitativ” betyder helt klart att man bedömer något på en subjektiv skala.
Låt oss titta på en PM definition.
Undersökningen och prioriteringen av riskhändelser genom att tillämpa en subjektiv bedömning av händelsens beskrivning, sannolikhet och inverkan, vanligtvis på någon numerisk eller graderad skala.
Max Wideman Glossary
Den här analysen kan göras på alla typer av risker. Den inbegriper expertbedömning och subjektiv analys för att gradera en riskhändelse. Graderingen kan göras för sannolikhet och påverkan eller någon annan projektriskegenskap såsom brådska.
Graderingen görs vanligen på en fördefinierad skala. Skalan kan definieras från låg till hög, eller från 1 till 10 där 1 är lägst, eller på grundval av procentandelar (0-100 %).
Till exempel kan vi säga att det finns en sannolikhet på 10 % för att kravdokumentet inte blir färdigt till det angivna datumet och att konsekvenserna av en sådan händelse är 70 %.
Kvalitativ riskanalys är helt subjektiv. Den är vanligtvis baserad på individers uppfattning och personliga erfarenheter. Fördelen med denna typ av projektledningsprocess är att den gör det möjligt för projektledarna att minimera osäkerhetsnivån så att de kan fokusera på de högprioriterade riskerna.
Kvantitativ riskanalys – definition, betydelse och exempel
Låt oss återigen börja med att titta på den engelska betydelsen av ”Quantitative”.
Relaterad till siffror eller mängder
Cambridge Dictionary
”Kvantitativ” betyder helt klart att man mäter något.
Låt oss titta på en PM definition.
En undersökning av projektrisker med hjälp av numeriska processer som simulering och beslutsträd.
Max Wideman Glossary
Den här analysen kan endast användas om det finns data som gör det möjligt att mäta & förutsäga sannolikheten för och effekterna av en riskhändelse. Det handlar vanligtvis om att numeriskt analysera effekten av en risk även på tid och kostnad. Den beräknar sannolikhet, inverkan och allvarlighetsgrad på de övergripande projektmålen.
Till exempel kan vi göra en ordentlig utvärdering av risken för försening vid färdigställandet av kravdokumentet. Vår analys skulle kunna visa att organisationen kommer att förlora 10 000 dollar för varje veckas försening.
Fördelen med denna process är att den skapar information om de kvantitativa riskerna för att stödja projektledarnas beslutsfattande för att minimera osäkerheten i projekten.
Skillnaden mellan kvalitativ och kvantitativ analys
| Kvalitativ riskanalys | Kvantitativ riskanalys | |
|---|---|---|
| Typiskt utförd på | Alla projekt. risker | Risker som prioriteras genom kvalitativ analys |
| Typisk utvärdering av | Individuella projektrisker | Allmänna projektmål |
| Projektets storlek | Ingen betydelse. Vanligen utförd i alla projekt. | Ovanligen utförd i stora och komplexa projekt. |
| Hur? | Subjektiv bedömning av sannolikhet och påverkan | Beräkning och mätning av påverkan på projektmålen (vanligen tids- och kostnadsmål) |
| Insats? | Snabbt och enkelt | Tidskrävande och kostnadsintensivt |
| Tekniker | Expertbedömning, PI-analys, analys av brådska | EMV-analys, beslutsträdsanalys, Monte Carlo-simulering |
| Huvudverktyg | ingen | Speciella verktyg och kunskaper krävs |
Allmänna missuppfattningar
- Kvalitativ analys kan inte använda siffror eller procentandelar för att gradera P & I.
- Kvantitativ analys görs endast efter kvalitativ analys
- Kvantitativ analys görs endast för tids- och kostnadsmål
- Kvantitativ analys kan inte göras på enskilda projektrisker
- Sannolikheten kan inte utvärderas numeriskt i kvantitativ analys.
Over to you
Använder ni kvantitativ riskanalys i era projekt? Vilka verktyg använder ni för att göra denna analys?