Vi vet att det är en till synes oändlig uppgift att driva ett företag. VoiceNation är din virtuella receptionist dygnet runt när som helst på dygnet, även på helger och helgdagar. Vi tar inga pauser, så du kan göra det.
Våra virtuella receptionister är alltid tillgängliga, så dina telefoner är aldrig obesvarade. Vi erbjuder tjänster dygnet runt, inklusive samtalssvar, enkel orderhantering och gratis samtalspatchning med ett meddelande som är skräddarsytt för ditt unika företag.
Vad är en virtuell receptionist?
Med en extern receptionist besvaras dina samtal av en levande människa som är professionellt utbildad för att veta exakt hur den ska representera ditt företag. Din VoiceNation-receptionist tar antingen emot ett meddelande som omedelbart vidarebefordras till dig och finns tillgängligt i ditt företags online-instrumentpanel, eller så kopplas det vidare till dig eller en av dina medarbetare.
Våra virtuella telefonoperatörer är vänliga och professionella. De är välutbildade och deras utbildning och professionella utveckling slutar aldrig, vilket gör att de kan fortsätta att förbättra servicen till dig och dina kunder.
Hur det fungerar
Vi svarar i telefonerna när du är för upptagen för att ta emot samtalet, eller när du tar lite välförtjänt personlig tid. När du registrerar dig hos VoiceNation får du omedelbar aktivering, så att vi kan börja svara på dina samtal direkt.
Vi tilldelar ditt företag ett unikt lokalt eller avgiftsfritt nummer, så att du aldrig behöver lämna ut ditt personliga telefonnummer igen.
När du får ett samtal svarar våra virtuella receptionister med ett meddelande som du själv har anpassat – så att dina kunder får höra den hälsning som du har valt. Majoriteten av våra planer inkluderar gratis samtalsöverföring och enkel orderhantering, så att du aldrig mer missar ett försäljningstillfälle.
Virtuella telefonistfunktioner
Tänk på oss som en förlängning av ditt företag. Vi är mer prisvärda än att anställa en receptionist. Vi är på dygnet när du behöver oss. Vi sjukanmäler oss aldrig och arbetar på alla helgdagar. Vår egenutvecklade programvara och vår branschledande utbildning garanterar att varje samtal besvaras på 10 sekunder eller mindre.
Plus, dina kunder kommer aldrig att veta att den person de just talade med befinner sig utanför företaget.
Alla våra planer kommer med ett ton av fantastiska funktioner utan extra kostnad för dig. Här är bara några av de standarder som ingår i varje enskild plan:
- Omedelbar aktivering: De flesta företag låter dig vänta i flera dagar på godkännande innan de börjar svara på dina samtal. Inte VoiceNation. När du har slutfört aktiveringsguiden börjar vi ta emot dina samtal direkt.
- 24/7/365 Service: Hela dagen, varje dag, inklusive helger och helgdagar. Välj om du vill att vi ska svara på alla dina samtal, hela tiden eller bara efter arbetstid. Ändra eller uppdatera ditt schema när du vill.
- Online Dashboard och mobilapp: Se alla dina meddelanden och gör ändringar i ditt service- eller samtalsschema när som helst med vår praktiska, egenutvecklade teknik.
- Meddelandeöverföring via e-post och SMS: Vi skickar dina meddelanden till dig i samma ögonblick som våra operatörer lägger på luren, så att du aldrig missar viktiga kunder eller viktig information.
Och majoriteten av våra planer inkluderar också enkel orderhantering och gratis samtalsanpassning.
VoiceNation kan inte vänta på att prata med dig och dina kunder
Det finns en anledning till att vi är den mest använda företagssvarartjänsten i USA – är du redo att lära dig vad vi handlar om? Registrera dig för en gratis provperiod på sju dagar idag! Behöver du mer information? Kontakta oss helt enkelt för att få veta mer om våra produkter och tjänster.