Hvad er prøvebalance?
Prøvebalancen er, som navnet antyder, er en tabel, hvor vi lægger alle vores debetkonti og alle vores kreditkonti ud for at se, om de balancerer eller ej.
En prøvesaldo er vigtig, fordi den fungerer som en oversigt over alle vores konti. Ved at kigge på vores prøvesaldo kan vi straks se vores banksaldo, vores lånesaldo, vores egenkapitalsaldo. Faktisk kan vi straks se saldoen for hver enkelt konto i vores virksomhed.
Hvorfor er prøvesaldoen vigtig?
Tja, som du ved, handler regnskab/bogføring om at balancere. Regnskabsligningen skal balancere, alle transaktioner skal balancere, vores debet- og krediteringer skal balancere osv.
En prøvebalance er den regnskabsmæssige ligning for vores virksomhed, som er detaljeret opstillet. Den har vores aktiver, udgifter og trækninger til venstre (debetsiden) og vores passiver, indtægter og egenkapital til højre (kreditsiden). Vi kan se det hele tydeligt og sikre os, at det hele balancerer.
En prøvesaldo, der balancerer, fortæller os, at vi har udført alle vores journaler og hovedbøger korrekt. den siger: “Alle dine transaktioner for året er blevet bogført, og, alt ser rigtigt ud!”.
Som du måske allerede har gættet, er det i den virkelige verden ikke altid, at prøvesaldi balancerer første gang. Som med alt andet vil der opstå menneskelige fejl, og et eller andet sted på vejen er der sandsynligvis nogen, der har indtastet en forkert journal eller behandlet en hovedbog forkert. Derfor er revisorer og bogholdere ofte tvunget til at gå tilbage og gennemgå bilag, journaler og hovedbøger for at finde fejlene og bringe regnskaberne i balance igen. Dette viser, hvor vigtigt det er at udarbejde en prøvebalance i første omgang – den fortæller brugeren, at regnskabets ligning er ude af balance, og at det skal rettes, før man går videre.
Udarbejdelse af prøvesaldoen er det sidste trin i databehandlingen – herefter kan vi begynde at udarbejde vores årsregnskaber!
Sådan laver du en prøvesaldo
Først og fremmest tager vi alle saldi fra vores hovedbøger og indtaster dem i vores prøvesaldotabel. Husk regnskabsligningen:
|
DEBIT SIDE |
CREDIT SIDE |
|
Aktiver + Udgifter + Udtrækninger |
Passiver + Indtægter + Egenkapital |
Nedenfor er en liste over alle vores saldi fra vores hovedbøger. Du har beregnet disse saldi i vejledning 8. Nu skal du placere dem på prøvebalancen for at se, om de passer ind i regnskabsligningen!
Prøvebalance
Debetside |
Kreditside |
|
Aktiver
|
Forpligtelser
|
|
Udgifter
|
Indtægter
|
|
Tegninger
|
Egenkapital
|
|
min
|
mig
|
||
|
mig
|
mig
|
||
|
mig
|
mig
|
||
| Total balance | Total balance |
Wow. Du har lige balanceret din første prøvesaldo. Vi ved nu, at alle vores tal er korrekte, og vi kan begynde at opstille regnskaber! Tag en pause og fejr det med en skål pomfritter og en chokolademilkshake. Du fortjener det!
