Einige Unternehmen fragen sich vielleicht, warum sie die Hilfe eines Geschäftsreisebüros benötigen, wenn die Reisetätigkeit nachlässt. Wir sind jedoch der Meinung, dass Sie gerade in Zeiten der Unsicherheit mit einem erfahrenen Geschäftsreisebüro wie American Express Global Business Travel (GBT) zusammenarbeiten sollten.
Lassen Sie uns einige Gründe erkunden, warum Sie ein Geschäftsreisebüro an Ihrer Seite haben sollten, während Sie durch die immer komplexer werdende Welt der Geschäftsreisen navigieren.
Unterstützung bei der Erfüllung der Sorgfaltspflicht
Wenn nicht schon vorher, hat die Sorgfaltspflicht heute bei den meisten Unternehmen höchste Priorität. Organisationen müssen über zuverlässige Systeme verfügen, um reisende Mitarbeiter zu finden und zu unterstützen, wenn unerwartete Probleme auftreten.
Hier können die Risikomanagementdienste eines Geschäftsreisebüros sehr hilfreich sein. Unsere Lösung für das Management von Zwischenfällen nutzt die riesige Menge an Reiseinformationen in unserer Big-Data-Plattform, GPS-Technologie, Aktualisierungen des Flugstatus in Echtzeit und Daten von Kreditkartenabrechnungen, um den Aufenthaltsort von Reisenden schnell zu ermitteln. Sie sendet auch Warnungen an Sicherheitsteams, damit diese denjenigen, die am ehesten betroffen sind, vorrangig helfen können.
Als es Anfang des Jahres zu weltweiten Unterbrechungen des Reiseverkehrs kam, halfen unsere Teams in 140 Ländern dabei, Zehntausende von Reisenden nach Hause zu bringen, als die Möglichkeiten sehr begrenzt waren. Stellen Sie sich vor, Sie könnten diese Arbeit ohne das Fachwissen und die Unterstützung eines Travel Management Unternehmens (TMC) erledigen.
Zuverlässige Reiseempfehlungen
In Zeiten von Unterbrechungen brauchen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können. Ein Geschäftsreisebüro kann Ihre erste Anlaufstelle für nachrichtendienstliche, aktuelle Reiseinformationen sein, damit Sie zuversichtlich und zügig handeln können. Ihr TMC sollte das ganze Jahr über Reisehinweise aufmerksam verfolgen und aus den glaubwürdigsten Quellen Wartungs- und Risikomanagementwarnungen bereitstellen. Dazu gehören auch mögliche Unterbrechungen aufgrund von Reiseverboten. Gleichzeitig sollten Sie Ihre Support-Teams mit den neuesten Informationen versorgen, damit sie die Reisenden besser betreuen können.
Zusätzliche Einsparungen ermöglichen
In Zeiten wirtschaftlicher Turbulenzen kürzen viele Unternehmen ihre Budgets, was die Reiseabteilungen unter Druck setzt, Kosten zu senken und preisbewusst zu handeln. Auch wenn die Reisenden glauben, dass sie die besten Preise bekommen, wenn sie direkt bei den Anbietern oder über eines der vielen Online-Reisebüros buchen, ist das oft nicht der Fall. Durch die Inanspruchnahme von Firmenreisediensten können Sie ein umfangreiches Netzwerk nutzen, um noch größere Einsparungen zu erzielen.
Aufgrund unserer langjährigen Lieferantenbeziehungen kann GBT Ihrem Unternehmen einige der besten Preise anbieten, einschließlich exklusiver Hotelangebote und starker Rabatte auf den besten verfügbaren Preis bei Tausenden von Hotels weltweit – was es Ihnen ermöglicht, die eingesparten Mittel in einen anderen Teil des Reiseprogramms zu investieren. Und mit unserer fortschrittlichen Datenanalysetechnologie können Sie genaue Ausgabendaten abrufen und neue Einsparmöglichkeiten identifizieren, die Sie bei der nächsten Stakeholder-Sitzung präsentieren können.
Solide Beratung
Wenn Sie sich in dieser neuen Ära des Reisens zurechtfinden, ist es wichtig, einen Fürsprecher an Ihrer Seite zu haben, jemanden, der die Branche in- und auswendig kennt und Sie beraten kann, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihr Reiseprogramm in diesem unbeständigen Umfeld zu stärken.
Hier kann ein TMC Ihr größter Verbündeter sein. Mit unseren gut etablierten Beziehungen zu Anbietern im gesamten Reisebereich und robusten Prognosetools kann ein Geschäftsreisebüro wie GBT Sie beraten, welchen Weg Sie einschlagen sollten, um sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die Ihrer Reisenden zu erfüllen. Seit mehr als 100 Jahren helfen wir unseren Kunden, sich in dieser sich ständig verändernden Landschaft zurechtzufinden.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie ein TMC wie GBT Ihrem Unternehmen helfen kann? Schauen Sie sich unser E-Book „How Travel Management Companies Can Lend a Hand in a Disruption“ an.
Oder nehmen Sie Kontakt mit einem unserer Vertreter auf.