Wie man eine Bilanz mit Beispielen erstellt

Was ist eine Bilanz?

Die Summen- und Saldenliste ist, wie der Name schon sagt, eine Tabelle, in der wir alle Soll- und Habenkonten auflisten, um zu sehen, ob sie ausgeglichen sind oder nicht.

Eine Summenbilanz ist wichtig, weil sie eine Zusammenfassung aller Konten darstellt. Wenn wir uns die Bilanz ansehen, können wir sofort unseren Banksaldo, unseren Kreditsaldo und unseren Eigenkapitalsaldo sehen. Tatsächlich können wir sofort den Saldo jedes einzelnen Kontos in unserem Unternehmen sehen.

Warum ist die Bilanz wichtig?

Wie Sie wissen, dreht sich in der Buchhaltung alles um das Gleichgewicht. Die Buchhaltungsgleichung muss ausgeglichen sein, jede Transaktion muss ausgeglichen sein, unsere Belastungen und Gutschriften müssen ausgeglichen sein und so weiter.

Eine Bilanz ist die buchhalterische Gleichung unseres Unternehmens, die im Detail dargestellt wird. Auf der linken Seite (Sollseite) stehen unsere Vermögenswerte, Aufwendungen und Entnahmen, auf der rechten Seite (Habenseite) unsere Verbindlichkeiten, Erträge und das Eigenkapital. Wir können alles klar sehen und sicherstellen, dass alles ausgeglichen ist.

Eine ausgeglichene Probebilanz zeigt uns, dass wir alle unsere Journale und Hauptbücher korrekt geführt haben. Sie sagt: „Alle Transaktionen für das Jahr wurden eingegeben, und alles sieht richtig aus!“

Wie Sie vielleicht schon erraten haben, sind die Bilanzen in der Praxis nicht immer auf Anhieb ausgeglichen. Wie bei allen anderen Dingen auch, können menschliche Fehler auftreten, und irgendwann hat wahrscheinlich jemand ein falsches Journal eingegeben oder ein Hauptbuch falsch bearbeitet. Daher sind Buchhalter und Buchhalter in der Phase der Erstellung der Probebilanz oft gezwungen, Belege, Journale und Hauptbücher zu überprüfen, um die Fehler zu finden und die Konten wieder ins Gleichgewicht zu bringen. Dies zeigt, wie wichtig es ist, überhaupt eine Probebilanz zu erstellen – sie zeigt dem Benutzer, dass die Buchhaltungsgleichung aus dem Gleichgewicht geraten ist und dass dies behoben werden muss, bevor man weitermacht.

Die Erstellung der Probebilanz ist der letzte Schritt der Datenverarbeitung – danach können wir mit der Erstellung unserer Jahresabschlüsse beginnen!

Wie erstellt man eine Summen- und Saldenliste

Als Erstes nehmen wir alle Salden aus unseren Hauptbüchern und tragen sie in unsere Summen- und Saldenliste ein. Erinnern Sie sich an die Buchhaltungsgleichung:

Unten finden Sie eine Liste aller Salden aus unseren Hauptbüchern. Sie haben diese Salden in Übung 8 berechnet. Jetzt müssen Sie sie in die Probebilanz einfügen, um zu sehen, ob sie in die Gleichung der Buchhaltung passen!

Summenbilanz

Wow. Du hast gerade deine erste Probebilanz ausgeglichen. Jetzt wissen wir, dass alle unsere Zahlen korrekt sind, und können mit der Erstellung von Jahresabschlüssen beginnen! Machen Sie eine Pause und feiern Sie mit einer Schüssel Pommes frites und einem Schokoladenmilchshake. Du hast es dir verdient!