Useimpien pienyritysten on lähetettävä tiedostoja jossain vaiheessa. Ehkä sinun on vain asetettava asiakirjoja tiimisi saataville tai sinun on ehkä lähetettävä iso projekti asiakkaalle. Kun kyseessä ovat pienet tiedostot, voit helposti vain liittää ne sähköpostiin ja lähettää ne. Suuremmat tiedostot ovat kuitenkin yleensä monimutkaisempia.
Videoiden, valokuva-albumien, sovellusten ja suurten asiakirjojen kaltaiset asiat vievät paljon digitaalista tilaa. Tarvitset siis tiedostonjako-ohjelman tai -palvelun, jolla voit lähettää ne nopeasti ja turvallisesti.
Tiedostonjako-ohjelmat
Onneksi on paljon tiedostojenjako-ohjelmia, jotka ovat yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä pienille yrityksille. Tässä on 15 niistä.
Google Drive
Google Driven avulla voit helposti tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja Google-tilisi avulla. Se on ilmainen henkilökohtaisille käyttäjille, jotka tarvitsevat vain pienen määrän tiedostoja. Tai voit rekisteröityä johonkin G Suite -palvelun yritys- tai yrityspainokseen, jolloin saat käyttöösi suuren tai rajoittamattoman tallennus- ja jakomäärän.
iCloud
Jos haluat jakaa tiedostoja Applen laitteisiin ja laitteista, voit yksinkertaisesti käyttää Applen iCloud-alustaa. Etsi yksinkertaisesti tiedostot iCloudista ja määritä sitten, kenelle haluat lähettää kyseiset tiedostot. Se mahdollistaa myös helpon tallennuksen ja synkronoinnin omien Apple-laitteidesi välillä.
Dropbox
Dropbox tarjoaa täydellisen tiedostojen organisointialustan tiimillesi. Sen avulla voit lähettää tiedostoja nopeasti tiimisi jäsenille tai jopa organisaatiosi ulkopuolisille asiakkaille tai asiakkaille. Voit myös perustaa kansioita ja organisoida tiimin viestintää. Tarjolla on perusvaihtoehto, jos haluat lähettää vain pienen tiedoston tai kaksi. Tai voit tilata maksullisen yritystilin pientä kuukausimaksua vastaan.
FileCloud
Jos haluat vankemman tiedostonjakoratkaisun, FileCloud tarjoaa yritystason alustan. Voit lähettää suojattuja tiedostoja yrityksen palvelimien kautta. Ne tarjoavat myös turvallisia tallennus- ja varmuuskopiointivaihtoehtoja. Voit jopa valita alueen, jolle haluat infrastruktuurin.
Citrixin ShareFile tarjoaa tiedostojen jako-, tallennus- ja synkronointiominaisuuksia yrityksille. Voit jopa integroida sen eri alustoihin, kuten Googleen, Microsoftiin ja Zapieriin, jotta jakaminen olisi mahdollisimman helppoa.
OneDrive
OneDrive on Microsoftin tiedostojen jako- ja tallennusalusta. Se tulee useimpien Microsoft Office 365 -versioiden mukana. Monilla yrityksillä on siis jo pääsy OneDriven perustoimintoihin.
Amazon S3
Amazon Web Servicesin Amazon S3 on yksinkertainen tallennusratkaisu, joka on tehty skaalautuvaksi. Voit käyttää sitä suurimpienkin tiedostojen tai digitaalisten objektien tallentamiseen ja hakemiseen lähes mistä tahansa.
Box
Box on sisällönhallinta-alusta, joka tarjoaa myös työnkulku- ja yhteistyövälineitä yrityksille. Voit ladata tiedostoja tiimiketjuusi, jotta ne ovat helposti kaikkien saatavilla, tai lähettää ne vain tietyille henkilöille.
MASV
MASV on tehty lähinnä videonluojille, joiden on lähetettävä erittäin suuria tiedostoja asiakkaille tai tiimin jäsenille. Se on tunnettu siitä, että se toimittaa nämä tiedostot nopeasti suuren palvelinverkkonsa kautta.
Egnyte
Egnyte on yritystasoinen tiedostojen jako- ja tallennusalusta, joka painottaa tietoturvaa ja sisällön hallintaa. He tarjoavat kuitenkin myös pienyrityssuunnitelmia enintään 100 työntekijän organisaatioille.
WeTransfer
WeTransfer tarjoaa hyvin yksinkertaisen palvelun yksinkertaisesti suurten tiedostojen lähettämiseen muille ympäri maailmaa. Sinun ei tarvitse edes rekisteröidä tiliä käyttöösi.
ADrive
ADrive on pilviratkaisu, joka tarjoaa tallennus-, varmuuskopiointi-, muokkaus- ja siirtomahdollisuuksia. Tarjolla on sekä yritys- että henkilökohtaisia tilejä, ja valittavana on erilaisia suunnitelmia ja ominaisuuksia.
eFileCabinet
Nettidokumentinhallintaohjelmisto eFileCabinet antaa yrityksille mahdollisuuden tallentaa ja hallita kaikkia tärkeitä asiakirjojaan yhdessä keskitetyssä paikassa. Se tarjoaa myös salattua tiedostojen jakamista, jos haluat lähettää kohteita organisaatiosi ulkopuolisille henkilöille.
OneHub
OneHubin avulla voit tallentaa ja jakaa kaikki tiedostosi pilvipalvelussa. Voit jopa lajitella ja järjestää ne alustan sisällä samalla tavalla kuin omalla tietokoneellasi, jotta löydät helposti kaikki tarvitsemasi kohteet.
Binfer
Jos haluat jakaa tiedostoja lataamatta niitä pilveen, tarjolla on Binfer. Binfer luo suorat yhteydet laitteiden välille, jotta voit lähettää suuria tiedostoja nopeasti ja turvallisesti. Tarjolla on erilaisia kuukausipaketteja riippuen säännöllisesti lähettämiesi tiedostojen koosta.