Q : Quelle est l’écriture de journal pour enregistrer les ventes au comptant ?
Par exemple, une vente au comptant de 3 000 $ à M. Hoover de biens qui nous ont coûté initialement 2 000 $.
A : L’écriture de journal pour une vente au comptant implique en fait deux possibilités. Les doubles entrées exactes que nous faisons dépendent du système d’inventaire que l’entreprise utilise.
1) Système d’inventaire périodique
Pour une entreprise qui utilise le système d’inventaire périodique, nous n’avons qu’une seule écriture de journal pour une vente au comptant :
Dr Bank A/C……………..$3,000
Cr Sales…………………………………$3,000
Tout d’abord, nous recevons de l’argent liquide dans notre compte bancaire. C’est un actif, et les actifs augmentent du côté du débit (gauche). Donc notre compte bancaire est débité.
Les ventes sont un revenu, et le revenu se produit du côté du crédit (droite) de notre équation comptable, donc nous le créditons.
Notez qu’avec un système d’inventaire périodique, nous ne tenons pas de registres continus et à jour de notre inventaire, nous faisons juste des inventaires physiques périodiques (c’est-à-dire « de temps en temps ») pour vérifier la quantité que nous avons en main. Par conséquent, au lieu d’ajuster un compte d’actif (Inventaire) lorsque nous effectuons des achats (et des ventes), nous utilisons le compte Achats, un compte de dépenses. À la fin de la période comptable, nous ajustons notre nouvelle valeur d’inventaire et enregistrons le coût des marchandises vendues.
2) Système d’inventaire perpétuel
Contrairement au système périodique, avec le système d’inventaire perpétuel, nous enregistrons deux écritures de journal lorsque nous avons une vente au comptant. Cela s’explique par le fait que nous tenons des registres perpétuels (continuellement à jour) de notre inventaire et que nous allons également retirer l’inventaire à son prix de revient chaque fois que nous effectuons une vente. Dans ce système, nous utilisons le compte d’actif appelé Inventaire chaque fois que nous achetons des marchandises ou que nous effectuons des ventes.
Voici la première écriture de journal de vente au comptant dans le cadre du système d’inventaire perpétuel :
Dr Banque A/C……………..$3,000
Cr Ventes…………………………………$3,000
Comme vous pouvez le voir, c’est exactement la même chose que ci-dessus. Nous enregistrons la vente elle-même.
Mais comme nous ajustons continuellement notre compte Inventaire lorsqu’il augmente ou diminue, nous avons cette écriture de journal supplémentaire au moment de la vente :
Dr Coût des marchandises vendues……………..$2,000
Cr Inventaire…………………………………..$2,000
Dans cette deuxième écriture de journal, nous retirons l’inventaire (compte d’actif) de nos registres en le créditant à son prix de revient (2,000$). Nous débitons également le compte Coût des marchandises vendues, un compte de charges que nous conservons pour le comparer aux Ventes et calculer un Bénéfice brut (indiqué dans le compte de résultat ci-dessous) :
Notez que nous ferons une écriture similaire pour le Coût des marchandises vendues dans le cadre du système d’inventaire périodique, mais cela ne se fera pas au moment de la vente, mais seulement à la fin de la période comptable. Consultez le tutoriel complet sur l’inventaire périodique et perpétuel pour ces écritures de journal de fin d’année pour ajuster l’inventaire.
Pour toute question ou exercice de comptabilité demandant d’enregistrer l’écriture de journal des ventes, assurez-vous de prendre note du système d’inventaire utilisé. Dans la plupart des questions, ils vous diront quel système, mais s’ils ne mentionnent ni l’un ni l’autre, vous pouvez normalement juste supposer qu’ils utilisent le système périodique.
Alors, qu’avez-vous pensé de cet exemple d’écriture de journal de ventes au comptant ? A-t-il un sens ? Donnez votre avis en ajoutant un commentaire plus bas.
Et jetez un coup d’œil aux tutoriels connexes juste en dessous, en particulier notre tutoriel complet sur l’inventaire perpétuel et périodique.
Best,
Michael Celender
Fondateur de Accounting Basics for Students
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- Tutoriel complet : Qu’est-ce qu’un inventaire ?
- Tutoriel complet : Ventes, coût des marchandises vendues et marge brute
- Exemple d’écriture au journal des ventes à crédit
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