La plupart des petites entreprises doivent envoyer des fichiers à un moment donné. Peut-être avez-vous simplement besoin de mettre des documents à la disposition de votre équipe ou vous pourriez avoir à envoyer un gros projet à un client. Avec les petits fichiers, vous pouvez facilement les joindre à un e-mail et les envoyer. Mais les fichiers plus volumineux ont tendance à être plus compliqués.
Des choses comme les vidéos, les albums photo, les applications et les gros documents prennent beaucoup d’espace numérique. Vous avez donc besoin d’un programme ou d’un service de partage de fichiers ayant la capacité de les envoyer rapidement et en toute sécurité.
Programmes de partage de fichiers
Heureusement, il existe de nombreux programmes de partage de fichiers qui sont simples et accessibles pour les petites entreprises. En voici 15.
Google Drive
Google Drive vous permet de stocker, synchroniser et partager facilement des fichiers en utilisant votre compte Google. Il est gratuit pour les utilisateurs personnels qui n’ont besoin que de stocker une petite quantité de fichiers. Ou vous pouvez vous inscrire à n’importe quelle édition professionnelle ou d’entreprise de G Suite pour avoir accès à un stockage et un partage importants ou illimités.
iCloud
Si vous cherchez à partager des fichiers vers et depuis des appareils Apple, vous pourriez simplement utiliser la plateforme iCloud d’Apple. Il suffit de localiser les fichiers dans iCloud, puis de préciser à qui vous voulez envoyer ces fichiers. Elle permet également un stockage et une synchronisation faciles entre vos propres appareils Apple.
Dropbox
Dropbox offre une plateforme complète d’organisation de fichiers pour votre équipe. Vous pouvez l’utiliser pour envoyer rapidement des fichiers aux membres de votre équipe ou même à des clients ou des consommateurs extérieurs à votre organisation. Vous pouvez également configurer des dossiers et organiser la communication de l’équipe. Il existe une option de base si vous n’avez besoin que d’envoyer un ou deux petits fichiers. Ou vous pouvez vous inscrire à un compte professionnel payant pour un petit montant mensuel.
FileCloud
Pour une solution de partage de fichiers plus robuste, FileCloud offre une plateforme de niveau entreprise. Vous pouvez envoyer un fichier sécurisé à travers les serveurs de l’entreprise. Ils offrent également des options de stockage et de sauvegarde sécurisées. Vous pouvez même choisir la région où vous voulez votre infrastructure.
De Citrix, ShareFile offre des capacités de partage, de stockage et de synchronisation de fichiers pour les entreprises. Vous pouvez même l’intégrer à diverses plateformes comme Google, Microsoft et Zapier pour rendre le partage aussi facile que possible.
OneDrive
OneDrive est la plateforme de partage et de stockage de fichiers de Microsoft. Elle est livrée avec la plupart des versions de Microsoft Office 365. Ainsi, de nombreuses entreprises ont déjà accès aux fonctionnalités de base de OneDrive.
Amazon S3
From Amazon Web Services, Amazon S3 est une solution de stockage simple et faite pour l’évolutivité. Vous pouvez l’utiliser pour stocker et récupérer les fichiers ou les objets numériques les plus volumineux à partir d’à peu près n’importe où.
Box
Box est une plateforme de gestion de contenu qui offre également des outils de workflow et de collaboration pour les entreprises. Vous pouvez télécharger des fichiers sur votre fil d’équipe afin qu’ils soient facilement accessibles pour tout le monde ou simplement les envoyer à des personnes spécifiques.
MASV
MASV est principalement fait pour les créateurs de vidéos qui ont besoin d’envoyer de très gros fichiers à des clients ou des membres de l’équipe. Il est connu pour livrer ces fichiers rapidement grâce à son grand réseau de serveurs.
Egnyte
Egnyte est une plateforme de partage et de stockage de fichiers de niveau entreprise qui met l’accent sur la sécurité et la gouvernance du contenu. Cependant, ils offrent également des plans pour les petites entreprises pour les organisations avec 100 employés ou moins.
WeTransfer
WeTransfer offre un service très simple simplement pour envoyer des fichiers volumineux à d’autres personnes dans le monde entier. Vous n’avez même pas besoin de vous inscrire à un compte pour l’utiliser.
ADrive
ADrive est une solution cloud qui offre des options de stockage, de sauvegarde, d’édition et de transfert. Il existe des comptes professionnels et personnels disponibles avec une variété de plans et de fonctionnalités à choisir.
eFileCabinet
Un logiciel de gestion de documents en ligne, eFileCabinet donne aux entreprises la possibilité de stocker et de gérer tous leurs documents importants dans un emplacement central. Ils fournissent également un partage de fichiers cryptés si vous devez envoyer des éléments à des personnes extérieures à votre organisation.
OneHub
OneHub vous permet de stocker et de partager tous vos fichiers au sein du cloud. Vous pouvez même les trier et les organiser au sein de la plateforme de la même manière que vous le feriez sur votre propre ordinateur afin de trouver facilement tous les éléments dont vous avez besoin.
Binfer
Si vous souhaitez partager des fichiers sans les télécharger sur le cloud, il y a Binfer. Binfer crée des connexions directes entre les appareils pour que vous puissiez envoyer des fichiers volumineux rapidement et en toute sécurité. Il existe une variété de plans mensuels disponibles en fonction de la taille des fichiers que vous envoyez régulièrement.