Egyes vállalatok talán elgondolkodnak azon, hogy miért van szükségük egy vállalati utazási iroda segítségére, amikor az utazási tevékenység lelassul. Mi azonban azt állítjuk, hogy a bizonytalan időkben éppen akkor van szükség egy tapasztalt üzleti utazási irodára, mint amilyen az American Express Global Business Travel (GBT).
Vizsgáljunk meg néhány okot, amiért érdemes egy vállalati utazási szolgáltatót maga mellett tudnia, miközben az üzleti utazások egyre összetettebb világában navigál.
A gondossági kötelezettségekkel kapcsolatos segítségnyújtás
Ha korábban nem is, a gondossági kötelezettség ma már a legtöbb vállalatnál kiemelt fontosságú. A szervezeteknek megbízható rendszerekkel kell rendelkezniük az utazó alkalmazottak felkutatására és segítésére, ha váratlan problémák merülnek fel.
Ez az a pont, amikor egy vállalati utazási iroda kockázatkezelési szolgáltatásai jól jöhetnek. Eseménykezelési megoldásunk a big data platformunkban található hatalmas mennyiségű útvonalinformációt, a GPS-technológiát, a valós idejű járatállapot-frissítéseket és a hitelkártya-leolvasási adatokat használja fel az utazók tartózkodási helyének gyors meghatározásához. Emellett riasztásokat küld a biztonsági csapatoknak, hogy azok prioritás szerint segíthessenek azoknak, akiket a legnagyobb valószínűséggel érint a probléma.
Amikor az év elején az utazások leállása globális fennakadásokat okozott, 140 országban működő csapataink több tízezer utazó hazajuttatásában segítettek, amikor a lehetőségek nagyon korlátozottak voltak. Most képzelje el ezt a fajta munkát egy utazásszervező cég (TMC) szakértelme és támogatása nélkül.
Megbízható utazási tanácsok nyújtása
A fennakadások idején olyan információkra van szüksége, amelyekben megbízhat. Egy vállalati utazási iroda lehet az Ön legfontosabb forrása a hírszerzésen alapuló, naprakész utazási információkhoz, hogy Ön magabiztosan és gyorsan tudjon cselekedni. TMC-jének szorosan figyelemmel kell kísérnie az utazási tanácsokat – egész évben -, és a leghitelesebb forrásokból származó szerviz- és kockázatkezelési figyelmeztetéseket kell biztosítania. Ennek ki kell terjednie az utazási tilalmakból eredő potenciális zavarokra, miközben a támogató csapatokat is fel kell szerelnie a legfrissebb frissítésekkel, hogy jobban ki tudják szolgálni az utazókat.
Extra megtakarítások nyújtása
A gazdasági változások idején sok vállalat megszorítja a költségvetését, ami nyomást gyakorol az utazási osztályokra, hogy csökkentsék a költségeket és legyenek árérzékenyek. Bár az utazók azt gondolhatják, hogy a legjobb árakat kapják, ha közvetlenül a szolgáltatóknál vagy a számos online utazási iroda egyikén keresztül foglalnak, gyakran ez nem így van. A vállalati utazási szolgáltatások igénybevétele azt jelenti, hogy egy kiterjedt hálózatot használhat ki, hogy még nagyobb megtakarításokat találjon.
Az általunk kiépített hosszú távú beszállítói kapcsolatoknak köszönhetően a GBT a legjobb árakat tudja kínálni vállalatának, beleértve az exkluzív szállodai ajánlatokat és mély árengedményeket a legjobb elérhető árból több ezer globális szálláshelyen – lehetővé téve, hogy a megtakarított dollárokat az utazási program más részébe fektesse vissza. Fejlett adatelemzési technológiánkkal pedig pontos információkat kaphat a költésekről, és új megtakarítási lehetőségeket azonosíthat, amelyeket bemutathat az érdekeltek következő találkozóján.
Az alapos tanácsadás
Az utazás ezen új korszakában való eligazodás során elengedhetetlen, hogy legyen egy szószóló az Ön oldalán, aki ismeri az iparág minden csínját-bínját, és tanácsot tud adni, hogy milyen lépéseket tegyen az utazási programjának megerősítése érdekében ebben a változékony környezetben.
Ez az a pont, ahol egy TMC az Ön legnagyobb szövetségese lehet. Az utazási ökoszisztéma szállítóival való jól kiépített kapcsolatainknak és robusztus előrejelző eszközeinknek köszönhetően egy vállalati utazási iroda, mint a GBT, tanácsot adhat Önnek, hogy milyen utat válasszon, amely mind a vállalat, mind az utazók igényeit egyensúlyban tartja. Több mint 100 éve segítünk ügyfeleinknek eligazodni ebben a folyamatosan változó környezetben a hullámvölgyekben és az oldalvölgyekben.
Szeretne többet megtudni arról, hogyan segíthet egy olyan TMC, mint a GBT a vállalatának? Tekintse meg a “Hogyan nyújthatnak segítséget az utazásszervező cégek a zavaros időkben” című e-könyvünket.
Vagy lépjen kapcsolatba egyik képviselőnkkel.