La mayoría de las pequeñas empresas tienen que enviar archivos en algún momento. Tal vez sólo necesite poner documentos a disposición de su equipo o podría tener que enviar un gran proyecto a un cliente. Con los archivos pequeños, puede adjuntarlos fácilmente a un correo electrónico y enviarlos. Pero los archivos de mayor tamaño suelen ser más complicados.
Cosas como vídeos, álbumes de fotos, aplicaciones y documentos de gran tamaño ocupan mucho espacio digital. Así que necesitas un programa o servicio para compartir archivos con capacidad para enviarlos de forma rápida y segura.
Programas para compartir archivos
Por suerte, hay un montón de programas para compartir archivos que son sencillos y accesibles para las pequeñas empresas. Aquí hay 15 de ellos.
Google Drive
Google Drive te permite almacenar, sincronizar y compartir archivos fácilmente utilizando tu cuenta de Google. Es gratuito para los usuarios personales que sólo necesitan almacenar una pequeña cantidad de archivos. O puedes registrarte en cualquier edición empresarial o de negocios de G Suite para obtener acceso a un almacenamiento y compartición grandes o ilimitados.
iCloud
Si quieres compartir archivos desde y hacia los dispositivos de Apple, puedes utilizar simplemente la plataforma iCloud de Apple. Simplemente localiza los archivos dentro de iCloud y luego especifica a quién quieres enviar esos archivos. También permite almacenar y sincronizar fácilmente entre sus propios dispositivos Apple.
Dropbox
Dropbox ofrece una completa plataforma de organización de archivos para su equipo. Puedes utilizarla para enviar rápidamente archivos a los miembros de tu equipo o incluso a clientes o consumidores ajenos a tu organización. También puedes configurar carpetas y organizar la comunicación del equipo. Hay una opción básica si sólo necesitas enviar uno o dos archivos pequeños. O puedes contratar una cuenta empresarial de pago por una pequeña cuota mensual.
FileCloud
Para una solución de intercambio de archivos más sólida, FileCloud ofrece una plataforma de nivel empresarial. Puede enviar archivos seguros a través de los servidores de la empresa. También ofrecen opciones de almacenamiento seguro y copias de seguridad. Incluso puede elegir la región donde quiere su infraestructura.
De Citrix, ShareFile ofrece capacidades de intercambio, almacenamiento y sincronización de archivos para empresas. Incluso puede integrarse con varias plataformas como Google, Microsoft y Zapier para facilitar al máximo el intercambio.
OneDrive
OneDrive es la plataforma de intercambio y almacenamiento de archivos de Microsoft. Viene con la mayoría de las versiones de Microsoft Office 365. Así que muchas empresas ya tienen acceso a la funcionalidad básica de OneDrive.
Amazon S3
De Amazon Web Services, Amazon S3 es una solución de almacenamiento simple que está hecha para la escalabilidad. Puedes utilizarla para almacenar y recuperar incluso los archivos u objetos digitales más grandes desde casi cualquier lugar.
Box
Box es una plataforma de gestión de contenidos que también ofrece herramientas de flujo de trabajo y colaboración para empresas. Puedes subir archivos al hilo de tu equipo para que sean fácilmente accesibles para todos o simplemente enviarlos a personas concretas.
MASV
MASV está hecho principalmente para creadores de vídeo que necesitan enviar archivos muy grandes a clientes o miembros del equipo. Es conocido por entregar esos archivos rápidamente a través de su gran red de servidores.
Egnyte
Egnyte es una plataforma de almacenamiento y uso compartido de archivos de nivel empresarial que pone énfasis en la seguridad y el gobierno de contenidos. Sin embargo, también ofrecen un plan para pequeñas empresas con 100 empleados o menos.
WeTransfer
WeTransfer ofrece un servicio muy sencillo simplemente para enviar archivos grandes a otras personas de todo el mundo. Ni siquiera es necesario registrarse para obtener una cuenta para utilizarlo.
ADrive
ADrive es una solución en la nube que ofrece opciones de almacenamiento, copia de seguridad, edición y transferencia. Hay cuentas empresariales y personales disponibles con una variedad de planes y características para elegir.
eFileCabinet
Un software de gestión de documentos en línea, eFileCabinet da a las empresas la opción de almacenar y gestionar todos sus documentos importantes en una ubicación central. También ofrece la posibilidad de compartir archivos encriptados si necesita enviar elementos a personas ajenas a su organización.
OneHub
OneHub le permite almacenar y compartir todos sus archivos dentro de la nube. Incluso puedes clasificarlos y organizarlos dentro de la plataforma de la misma manera que lo harías en tu propio ordenador para que puedas encontrar fácilmente todos los elementos que necesitas.
Binfer
Si quieres compartir archivos sin subirlos a la nube, está Binfer. Binfer crea conexiones directas entre dispositivos para que puedas enviar archivos grandes de forma rápida y segura. Hay varios planes mensuales disponibles en función del tamaño de los archivos que envíes habitualmente.