De meeste kleine bedrijven moeten op een bepaald moment bestanden versturen. Misschien moet je gewoon documenten beschikbaar stellen aan je team of moet je een groot project naar een klant sturen. Kleine bestanden kun je eenvoudig als bijlage aan een e-mail toevoegen en versturen. Maar grotere bestanden zijn ingewikkelder.
Dingen zoals video’s, fotoalbums, apps en grote documenten nemen veel digitale ruimte in beslag. U hebt dus een programma of service voor bestandsdeling nodig met de capaciteit om ze snel en veilig te verzenden.
Programma’s voor bestandsdeling
Gelukkig zijn er tal van programma’s voor bestandsdeling die eenvoudig en toegankelijk zijn voor kleine bedrijven. Hier zijn 15 van hen.
Google Drive
Met Google Drive kunt u eenvoudig bestanden opslaan, synchroniseren en delen met behulp van uw Google-account. Het is gratis voor persoonlijke gebruikers die slechts een kleine hoeveelheid bestanden hoeven op te slaan. Of u kunt zich aanmelden voor een zakelijke of enterprise-editie van G Suite om toegang te krijgen tot grote of onbeperkte opslag en delen.
iCloud
Als u bestanden wilt delen van en naar Apple-apparaten, kunt u gewoon Apple’s iCloud-platform gebruiken. U hoeft alleen maar bestanden op te zoeken in iCloud en aan te geven naar wie u die bestanden wilt sturen. Het maakt ook eenvoudige opslag en synchronisatie tussen uw eigen Apple-apparaten mogelijk.
Dropbox
Dropbox biedt een volledig bestandsorganisatieplatform voor uw team. U kunt het gebruiken om snel bestanden te verzenden naar leden van uw team of zelfs naar klanten of klanten buiten uw organisatie. U kunt ook mappen opzetten en team communicatie organiseren. Er is een basisoptie als u slechts een klein bestand of twee bestanden wilt verzenden. Of u kunt zich aanmelden voor een betaald zakelijk account voor een klein maandelijks bedrag.
FileCloud
Voor een meer robuuste oplossing voor het delen van bestanden, biedt FileCloud een platform op ondernemingsniveau. U kunt beveiligde bestanden verzenden over de servers van de onderneming. Ze bieden ook beveiligde opslag- en back-upopties. U kunt zelfs de regio kiezen waar u uw infrastructuur wilt hebben.
Van Citrix biedt ShareFile mogelijkheden voor het delen, opslaan en synchroniseren van bestanden voor bedrijven. U kunt het zelfs integreren met verschillende platforms zoals Google, Microsoft en Zapier om delen zo eenvoudig mogelijk te maken.
OneDrive
OneDrive is het platform van Microsoft voor het delen en opslaan van bestanden. Het wordt geleverd bij de meeste versies van Microsoft Office 365. Veel bedrijven hebben dus al toegang tot de basisfunctionaliteit van OneDrive.
Amazon S3
Van Amazon Web Services is Amazon S3 een eenvoudige opslagoplossing die is gemaakt voor schaalbaarheid. U kunt het gebruiken om zelfs de grootste bestanden of digitale objecten op te slaan en op te halen vanaf vrijwel elke locatie.
Box
Box is een contentmanagementplatform dat ook workflow- en samenwerkingstools voor bedrijven biedt. U kunt bestanden uploaden naar uw team thread, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor iedereen of stuur ze naar specifieke mensen.
MASV
MASV is vooral gemaakt voor videomakers die zeer grote bestanden moeten verzenden naar klanten of teamleden. Het staat bekend om de snelle levering van deze bestanden via een groot netwerk van servers.
Egnyte
Egnyte is een enterprise grade platform voor het delen en opslaan van bestanden dat de nadruk legt op veiligheid en content governance. Ze bieden echter ook plannen voor kleine bedrijven voor organisaties met 100 werknemers of minder.
WeTransfer
WeTransfer biedt een zeer eenvoudige service voor het eenvoudig verzenden van grote bestanden naar anderen over de hele wereld. U hoeft zich niet eens aan te melden voor een account om het te gebruiken.
ADrive
ADrive is een cloud-oplossing die opslag-, back-up-, bewerkings- en overdrachtsopties biedt. Er zijn zowel zakelijke als persoonlijke accounts beschikbaar met een verscheidenheid aan plannen en functies om uit te kiezen.
eFileCabinet
Een online document management software, eFileCabinet geeft bedrijven de mogelijkheid om al hun belangrijke documenten op te slaan en te beheren op een centrale locatie. Ze bieden ook gecodeerde bestandsdeling als u items naar mensen buiten uw organisatie moet sturen.
OneHub
OneHub stelt u in staat om al uw bestanden in de cloud op te slaan en te delen. U kunt ze zelfs sorteren en organiseren binnen het platform op dezelfde manier als op uw eigen computer, zodat u gemakkelijk alle items kunt vinden die u nodig hebt.
Binfer
Als u bestanden wilt delen zonder ze naar de cloud te uploaden, is er Binfer. Binfer maakt directe verbindingen tussen apparaten, zodat u grote bestanden snel en veilig kunt verzenden. Er zijn verschillende maandelijkse abonnementen beschikbaar, afhankelijk van de grootte van de bestanden die u regelmatig verstuurt.