Hoe maak je een proefbalans met een voorbeeld?

Wat is een proefbalans?

De Proefbalans is, zoals de naam al doet vermoeden, een tabel waarin we al onze debetrekeningen en creditrekeningen samenbrengen om te zien of ze in evenwicht zijn of niet.

Een proefbalans is belangrijk omdat het een samenvatting is van al onze rekeningen. Als we naar de proefbalans kijken, zien we meteen ons banksaldo, ons leningsaldo, ons eigen vermogen. In feite kunnen we onmiddellijk het saldo zien van elke rekening in ons bedrijf.

Waarom is de proefbalans belangrijk?

Zoals u weet, draait boekhouden om het in evenwicht brengen van de boekhouding. De boekhoudkundige vergelijking moet in evenwicht zijn, elke transactie moet in evenwicht zijn, onze debet en credit moeten in evenwicht zijn enzovoort.

Een proefbalans is de boekhoudkundige vergelijking van ons bedrijf in detail. Het heeft onze activa, uitgaven en tekeningen aan de linkerkant (de debetzijde) en onze passiva, inkomsten en eigen vermogen aan de rechterkant (de creditzijde). We kunnen alles duidelijk zien en ervoor zorgen dat alles in evenwicht is.

Een proefbalans die in evenwicht is, vertelt ons dat we al onze journaals en grootboeken correct hebben gedaan. het zegt: “Al uw transacties voor het jaar zijn ingevoerd, en, alles ziet er goed uit!”

Zoals je misschien al geraden hebt, zijn proefbalansen in de echte wereld niet altijd de eerste keer in evenwicht. Zoals met alles, zullen er menselijke fouten optreden, en ergens langs de lijn, zal iemand waarschijnlijk een slecht journaal hebben ingevoerd of een grootboek onjuist hebben verwerkt. Daarom moeten accountants en boekhouders in het stadium van de proefbalans vaak teruggaan en bonnen, journalen en grootboeken controleren om de fouten op te sporen en de rekeningen weer in evenwicht te brengen. Hieruit blijkt hoe belangrijk het is om in de eerste plaats een proefbalans op te stellen – de gebruiker krijgt dan te horen dat de boekhoudkundige vergelijking niet in evenwicht is en dat dit moet worden hersteld alvorens verder te gaan.

Het opstellen van de proefbalans is de laatste stap van de gegevensverwerking – daarna kunnen we beginnen met het opstellen van onze financiële overzichten!

Hoe maak je een proefbalans

Allereerst nemen we alle saldi uit onze grootboeken en voeren die in onze proefbalanstabel in. Onthoud de boekhoudkundige vergelijking:

Hieronder vindt u een lijst met al onze saldi uit onze grootboeken. U hebt deze saldi in tutorial 8 berekend. Nu moet u ze op de proefbalans plaatsen om te zien of ze in de boekhoudkundige vergelijking passen!

Proefbalans

Wow. Je hebt zojuist je eerste proefbalans opgemaakt. We weten nu dat al onze cijfers kloppen, en kunnen beginnen met het samenstellen van financiële overzichten! Neem een pauze en vier het met een bak friet en een chocolade milkshake. Je hebt het verdiend!