Jednym z najważniejszych kroków w rozpoczynaniu nowej działalności jest znalezienie i ustalenie nazwy firmy. Będziesz umieszczać tę nazwę wszędzie – w dokumentach, reklamie, umowach, dokumentach składanych do stanowych i federalnych agencji rządowych, produktach, usługach i oczywiście w dokumentach podatkowych. Ale najpierw musisz podjąć pewne kroki, aby upewnić się, że możesz legalnie używać tej nazwy i zapobiec używaniu jej przez innych.
Typy nazw firm
Reguły dotyczące żądania i rejestracji nazwy firmy różnią się w zależności od struktury biznesowej. Nazwy niektórych struktur wymaga znacznie mniej wysiłku niż innych.
Najprostszą opcją może być złożenie „prowadzenia działalności gospodarczej jako” (DBA) rejestracji z urzędnikiem stanu lub powiatu, jeśli jesteś jedynym właścicielem. To wskazuje, że prowadzisz swoje przedsiębiorstwo pod inną nazwą niż własna.
Nie jest konieczne, aby zarejestrować swoją nazwę osobową, chociaż możesz chcieć to zrobić, jeśli zmieniasz ją w jakikolwiek sposób, np. używając „Sue Smith Decorating” zamiast po prostu „Sue Smith.”
Banki będą wymagać, aby złożyć DBA, jeśli chcesz otworzyć oddzielne konto biznesowe dla swojej firmy jednoosobowej.
Wszystkie inne struktury biznesowe muszą generalnie zarejestrować swoje nazwy i możesz również rozważyć zastrzeżenie znaku towarowego na poziomie federalnym lub zarejestrować nazwę domeny dla swojej strony internetowej.
Znak towarowy zabrania komukolwiek innemu używania Twojej nazwy, nawet jeśli nie znajduje się ona w Twoim stanie. Możesz również znak towarowy produktów, które stworzyłeś.
Wyszukaj dostępność nazwy firmy
Twój stan nie pozwoli Ci zarejestrować nazwy firmy, jeśli inna firma już jej używa lub ma taką, która jest bardzo podobna. Musisz najpierw sprawdzić dostępność wybranej przez siebie nazwy.
Proces ten może się różnić w zależności od stanu. Wiele stanów ma bazy danych online, które można przeszukać, aby dowiedzieć się, czy inna firma już zarejestrowała nazwę, której chcesz użyć. Niektóre stany wymagają, aby wysłać pocztą wniosek o sprawdzenie dostępności nazwy.
Rezerwacja nazwy firmy
Zazwyczaj można zarezerwować nazwę firmy, gdy otrzymasz potwierdzenie od stanu, że jest ona dostępna do użytku. Zarezerwowanie nazwy świadczy o zamiarze jej wykorzystania i uniemożliwia innym osobom jej zastrzeżenie w międzyczasie.
Zarezerwuj nazwę firmy, nawet jeśli nie planujesz jej wykorzystania od razu, ponieważ proces ten jest zwykle częścią rejestracji w stanie – jest to krok, który można wykonać wcześniej.
Zastrzeżenie nazwy firmy może być ograniczone do określonego okresu czasu. Na przykład, można zarezerwować nazwę firmy w Kalifornii tylko 60 dni, ale to 120 dni dla korporacji krajowych w New Jersey.
Sprawdź w swoim stanie podziału działalności gospodarczej, zwykle w biurze Sekretarza Stanu, aby zobaczyć, jak długo trwa rezerwacja w Twojej okolicy.
Kiedy nie musisz rezerwować nazwy firmy
Nie musisz rezerwować nazwy firmy, jeśli planujesz natychmiast złożyć wymagane dokumenty, aby założyć korporację lub utworzyć spółkę LLC lub inny podmiot gospodarczy. Złożenie Articles of Incorporation dla korporacji lub Articles of Organization dla LLC służy temu samemu celowi, co rejestracja nazwy firmy.
Należy zastrzec nazwę, jeśli nie planujesz natychmiastowego utworzenia organizacji, jednak, lub jeśli nie jesteś pewien, jak długo potrwa, zanim złożysz dokumenty, aby rozpocząć działalność.
Możesz również zarezerwować nazwę firmy, jeśli firma nie musi się rejestrować w stanie, na przykład dlatego, że jest to jednoosobowa działalność gospodarcza.
Rejestracja nazwy firmy
Zarezerwowanie nazwy firmy to nie to samo, co jej rejestracja, a rejestracja zazwyczaj nie odbywa się automatycznie. Rejestracja nazwy firmy jest trwała.
Samodzielni właściciele – a w niektórych stanach spółki osobowe – nie muszą formalnie rejestrować firmy w państwie, ale rejestracja nazwy firmy chroni przed inną firmą, która jej używa.
Przejdź do witryny Sekretarza Stanu, aby zarezerwować lub zarejestrować nazwę. Prawdopodobnie będzie opłata za rejestrację.
Inne wymagania dotyczące poszczególnych stanów
Zarezerwowanie nazwy firmy niekoniecznie gwarantuje, że nazwa będzie spełniać wymagania państwa dotyczące nazw podmiotów gospodarczych. Na przykład, korporacja musi zawierać słowa „Incorporated” lub „Corporation” w wielu jurysdykcjach, lub skrót lub wariant jednego z tych słów.
Możliwe jest, że można zarezerwować nazwę, tylko dowiedzieć się, że nie można go zarejestrować, ponieważ nie spełnia zasad. Zrób trochę dodatkowych badań, aby mieć pewność.
Nazwa, którą rezerwujesz, może ostatecznie zostać odrzucona przez państwo podczas formalnego procesu składania dokumentów, jeśli nie spełnia specyfikacji państwa.
Nie zatrzymuj się w swoim stanie
Nie zatrzymuj swoich badań nad idealną nazwą firmy tylko dlatego, że twój stan nie ma zapisu nazwy firmy podobnej do tej, której chcesz użyć. Nazwa ta może być zarejestrowana w innym stanie, lub może być znakiem towarowym przez U.S. Patent and Trademark Office (USPTO).
.