Unul dintre cei mai importanți pași în inițierea unei noi afaceri este găsirea și stabilirea numelui afacerii dumneavoastră. Veți plasa acest nume peste tot – pe documente, publicitate, contracte, înregistrări la agențiile guvernamentale de stat și federale, produse, servicii și, bineînțeles, documentele fiscale ale afacerii dumneavoastră.
Este identificatorul dumneavoastră și vă separă de concurenții dumneavoastră. Dar trebuie să luați mai întâi câteva măsuri pentru a vă asigura că puteți utiliza în mod legitim numele și pentru a-i împiedica pe alții să îl folosească.
Tipuri de nume de afaceri
Reguli pentru revendicarea și înregistrarea unui nume de afaceri variază în funcție de structura afacerii dumneavoastră. Denumirea unor structuri necesită mult mai puțin efort decât altele.
Cea mai simplă opțiune ar putea fi să depuneți o înregistrare „doing business as” (DBA) la secretarul statului sau al comitatului dumneavoastră, dacă sunteți un întreprinzător individual. Acest lucru indică faptul că vă conduceți întreprinderea sub un alt nume decât al dumneavoastră.
Nu este necesar să vă înregistrați numele personal, deși ați putea dori să faceți acest lucru dacă îl variați oricum, cum ar fi folosind „Sue Smith Decorating” în loc de pur și simplu „Sue Smith.”
Băncile vă vor cere să depuneți un DBA dacă doriți să deschideți un cont de afaceri separat pentru întreprinderea dumneavoastră individuală.
Toate celelalte structuri de afaceri trebuie, în general, să își înregistreze numele și poate doriți, de asemenea, să luați în considerare înregistrarea mărcii comerciale și la nivel federal sau să înregistrați un nume de domeniu pentru site-ul dumneavoastră.
O marcă comercială interzice oricui altcuiva să vă folosească numele, chiar dacă nu se află în statul dumneavoastră. Puteți, de asemenea, să marcați produsele pe care le-ați creat.
Căutare disponibilitate nume de afaceri
Statul dumneavoastră nu vă va permite să înregistrați un nume de afaceri dacă o altă afacere îl folosește deja sau are unul foarte asemănător. Trebuie să verificați mai întâi disponibilitatea numelui ales de dumneavoastră.
Acest proces poate varia în funcție de stat. Multe state au baze de date online pe care le puteți căuta pentru a afla dacă o altă companie a înregistrat deja numele pe care doriți să îl folosiți. Unele state vă cer să trimiteți prin poștă o cerere pentru a verifica disponibilitatea numelui.
Rezervarea unui nume de firmă
De obicei, puteți rezerva numele de firmă atunci când primiți confirmarea din partea statului dumneavoastră că acesta este disponibil pentru a fi folosit. Rezervarea numelui stabilește intenția dvs. de a-l utiliza și îi împiedică pe alții să îl revendice între timp.
Rezervați un nume de afacere chiar dacă nu intenționați să îl utilizați imediat, deoarece procesul face parte, de obicei, din înregistrarea acestuia la statul dvs. – este un pas pe care îl puteți elimina din timp.
Rezervarea numelui de afacere poate fi limitată la o anumită perioadă de timp. De exemplu, puteți rezerva un nume de firmă în California pentru doar 60 de zile, dar este de 120 de zile pentru corporațiile naționale în New Jersey.
Verificați la divizia de afaceri a statului dumneavoastră, de obicei în biroul secretarului de stat, pentru a vedea cât durează o rezervare în zona dumneavoastră.
Când nu trebuie să rezervați un nume de firmă
Nu trebuie să rezervați numele de firmă dacă intenționați să depuneți imediat documentele necesare pentru a înființa o corporație sau pentru a forma un LLC sau o altă entitate comercială. Depunerea Articolelor de constituire pentru o corporație sau a Articolelor de organizare pentru un LLC are același scop ca și înregistrarea numelui dvs. de afaceri.
Ar trebui să vă rezervați numele dacă nu intenționați să vă înființați imediat organizația, totuși, sau dacă nu sunteți sigur cât timp va trece până când veți depune documentele necesare pentru a vă înființa afacerea.
Puteți, de asemenea, să rezervați un nume de afacere dacă afacerea dvs. nu trebuie să se înregistreze la stat, de exemplu, pentru că este o întreprindere individuală.
Înregistrarea unui nume de afacere
Rezervarea unui nume de afacere nu este același lucru cu înregistrarea unuia, iar înregistrarea nu are loc, de obicei, în mod automat. Înregistrarea unui nume de afacere este permanentă.
Proprietarii unici – și, în unele state, parteneriatele – nu trebuie să înregistreze în mod oficial o afacere la un stat, dar înregistrarea numelui de afacere vă protejează împotriva unei alte companii care îl folosește.
Accesați site-ul web al secretarului de stat al statului dumneavoastră pentru a rezerva sau înregistra un nume. Probabil că va exista o taxă pentru înregistrare.
Alte cerințe pentru fiecare stat în parte
Rezervarea unui nume de firmă nu garantează neapărat că numele va îndeplini cerințele statului dvs. pentru nume de entități comerciale. De exemplu, o corporație trebuie să includă cuvintele „Incorporated” sau „Corporation” în multe jurisdicții, sau o abreviere sau o variantă a unuia dintre aceste cuvinte.
Este posibil să vă rezervați numele, doar pentru a afla că nu îl puteți înregistra pentru că nu îndeplinește regulile. Faceți mai întâi câteva cercetări suplimentare pentru a fi siguri.
Numele pe care îl rezervați ar putea fi în cele din urmă respins de către stat în timpul procesului oficial de înregistrare dacă nu îndeplinește specificațiile statului.
Nu vă opriți la statul dumneavoastră
Nu vă opriți din cercetările pentru a găsi numele de firmă perfect doar pentru că statul dumneavoastră nu are nicio înregistrare a unui nume de firmă similar cu cel pe care doriți să îl folosiți. Numele ar putea fi înregistrat în alt stat sau ar putea fi marcă înregistrată prin intermediul Biroului de brevete și mărci comerciale din SUA (USPTO).