A maioria das pequenas empresas tem de enviar ficheiros em algum momento. Talvez você só precise disponibilizar documentos para sua equipe ou você pode ter que enviar um grande projeto para um cliente. Com arquivos pequenos, você pode facilmente anexá-los a um e-mail e enviá-los. Mas arquivos maiores tendem a ser mais complicados.
Coisas como vídeos, álbuns de fotos, aplicativos e documentos grandes ocupam muito espaço digital. Então você precisa de um programa ou serviço de compartilhamento de arquivos com a capacidade de enviá-los de forma rápida e segura.
Programas de compartilhamento de arquivos
Felizmente, há muitos programas de compartilhamento de arquivos que são simples e acessíveis para pequenas empresas. Aqui estão 15 deles.
Google Drive
Google Drive permite que você armazene, sincronize e compartilhe arquivos facilmente usando sua conta Google. É gratuito para usuários pessoais que só precisam armazenar uma pequena quantidade de arquivos. Ou você pode se inscrever em qualquer edição empresarial ou empresarial do G Suite para ter acesso a armazenamento e compartilhamento grande ou ilimitado.
iCloud
Se você estiver procurando compartilhar arquivos de e para dispositivos Apple, você pode simplesmente usar a plataforma iCloud da Apple. Basta localizar os ficheiros dentro do iCloud e depois especificar para quem pretende enviar esses ficheiros. Ele também permite fácil armazenamento e sincronização entre seus próprios dispositivos Apple.
Dropbox
Dropbox oferece uma plataforma completa de organização de arquivos para sua equipe. Você pode usá-la para enviar rapidamente arquivos para membros de sua equipe ou mesmo para clientes ou clientes fora de sua organização. Você também pode configurar pastas e organizar a comunicação da equipe. Há uma opção básica se você só precisa enviar um arquivo pequeno ou dois. Ou você pode assinar uma conta comercial paga por uma pequena taxa mensal.
FileCloud
Para uma solução mais robusta de compartilhamento de arquivos, FileCloud oferece uma plataforma de nível empresarial. Você pode enviar arquivos seguros através dos servidores da empresa. Eles também oferecem opções seguras de armazenamento e backup. Você pode até escolher a região onde deseja sua infra-estrutura.
From Citrix, ShareFile oferece compartilhamento de arquivos, armazenamento e capacidade de sincronização para empresas. Você pode até integrá-lo com várias plataformas como Google, Microsoft e Zapier para tornar o compartilhamento o mais fácil possível.
OneDrive
OneDrive é a plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos da Microsoft. Ele vem com a maioria das versões do Microsoft Office 365. Muitas empresas já têm acesso à funcionalidade básica do OneDrive.
Amazon S3
Do Amazon Web Services, o Amazon S3 é uma solução de armazenamento simples, feita para escalabilidade. Você pode usá-lo para armazenar e recuperar até mesmo os maiores arquivos ou objetos digitais de praticamente qualquer lugar.
Box
Box é uma plataforma de gerenciamento de conteúdo que também oferece ferramentas de fluxo de trabalho e colaboração para as empresas. Você pode enviar arquivos para o thread da sua equipe para que eles sejam facilmente acessíveis para todos ou apenas enviá-los para pessoas específicas.
MASV
MASV é feito principalmente para criadores de vídeo que precisam enviar arquivos muito grandes para clientes ou membros da equipe. É conhecido por entregar esses arquivos rapidamente através de sua grande rede de servidores.
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Egnyte
Egnyte é uma plataforma de armazenamento e compartilhamento de arquivos de grau empresarial que coloca ênfase na segurança e governança de conteúdo. Entretanto, eles também oferecem um plano de negócios pequeno para organizações com 100 funcionários ou menos.
WeTransfer
WeTransfer oferece um serviço muito simples simplesmente para enviar arquivos grandes para outros ao redor do mundo. Você não precisa nem mesmo assinar uma conta para usá-la.
ADrive
ADrive é uma solução em nuvem que oferece opções de armazenamento, backup, edição e transferência. Há contas empresariais e pessoais disponíveis com uma variedade de planos e recursos para escolher.
eFileCabinet
Um software de gerenciamento de documentos online, o eFileCabinet dá às empresas a opção de armazenar e gerenciar todos os seus documentos importantes em um local central. Eles também fornecem compartilhamento de arquivos criptografados se você precisar enviar itens para pessoas fora de sua organização.
OneHub
OneHub permite armazenar e compartilhar todos os seus arquivos dentro da nuvem. Você pode até mesmo classificá-los e organizá-los dentro da plataforma da mesma forma que você faria em seu próprio computador para que você possa facilmente encontrar todos os itens que você precisa.
Binfer
Se você quiser compartilhar arquivos sem carregá-los para a nuvem, existe o Binfer. Binfer cria conexões diretas entre dispositivos para que você possa enviar arquivos grandes de forma rápida e segura. Há uma variedade de planos mensais disponíveis, dependendo do tamanho dos arquivos que você envia regularmente.