Hur man förbereder provbalans med exempel

Vad är provbalans?

Trial Balance är, som namnet antyder, en tabell där vi lägger ut alla våra debetkonton och alla våra kreditkonton för att se om de balanserar eller inte.

En provbalans är viktig eftersom den fungerar som en sammanfattning av alla våra konton. Genom att titta på vår provbalans kan vi omedelbart se vårt banksaldo, vårt lånesaldo och vårt eget kapital. Faktum är att vi omedelbart kan se saldot för varje enskilt konto i vårt företag.

Varför är det viktigt med balansräkning?

Som du vet handlar redovisning/bokföring om att balansera. Bokföringsekvationen måste balansera, varje transaktion måste balanseras, våra debet- och kreditposter måste balanseras och så vidare.

En balansräkning är den bokföringsmässiga ekvationen för vår verksamhet i detalj. Den har våra tillgångar, kostnader och dragningar till vänster (debetsidan) och våra skulder, intäkter och eget kapital till höger (kreditsidan). Vi kan se allting tydligt och se till att allting balanserar.

En provbalans som balanserar säger oss att vi har gjort alla våra journaler och huvudböcker på rätt sätt. den säger: ”Alla dina transaktioner för året har bokförts, och allt ser rätt ut!”.

Som du kanske redan har gissat är det i den verkliga världen inte alltid så att provbalanserna balanserar första gången. Som med allt annat förekommer mänskliga fel, och någonstans på vägen är det troligt att någon har skrivit in en felaktig journal eller bearbetat en huvudbok på ett felaktigt sätt. Därför tvingas revisorer och bokförare ofta att gå tillbaka och granska verifikationer, journaler och huvudböcker för att hitta felen och få räkenskaperna i balans igen. Detta visar hur viktigt det är att upprätta en provbalans överhuvudtaget – den talar om för användaren att bokföringsekvationen är i obalans och att detta måste åtgärdas innan man går vidare.

Att ta fram försöksbalansen är det sista steget i databehandlingen – efter det kan vi börja ta fram våra bokslut!

Hur man gör en provbalans

Först och främst tar vi alla saldon från våra huvudböcker och skriver in dem i vår provbalanstabell. Kom ihåg bokföringsekvationen:

Nedan följer en förteckning över alla våra saldon från våra huvudböcker. Du har beräknat dessa saldon i handledning 8. Nu måste du placera dem på försöksbalansen för att se om de passar in i bokföringsekvationen!

Provbalans

.

Wow. Du har just balanserat din första provbalans. Vi vet nu att alla våra siffror är korrekta och kan börja sammanställa bokslut! Ta en paus och fira med en skål med pommes frites och en chokladmilkshake. Du förtjänar det!