Cómo preparar el balance de sumas y saldos con ejemplos

¿Qué es el balance de sumas y saldos?

El Balance de Comprobación es, como su nombre indica, es una tabla donde ponemos todas nuestras cuentas deudoras y todas nuestras cuentas acreedoras para ver si cuadran o no.

Un balance de comprobación es importante porque actúa como un resumen de todas nuestras cuentas. Al mirar nuestro balance de comprobación, podemos ver inmediatamente nuestro balance bancario, nuestro balance de préstamos, nuestro balance de capital de propietario. De hecho, podemos ver inmediatamente el saldo de cada una de las cuentas de nuestro negocio.

¿Por qué es importante el balance de sumas y saldos? La ecuación contable tiene que estar equilibrada, cada transacción tiene que estar equilibrada, nuestros débitos y créditos tienen que estar equilibrados, etc.

Un balance de sumas y saldos es la ecuación contable de nuestro negocio expuesta en detalle. Tiene nuestros activos, gastos y giros a la izquierda (el lado del débito) y nuestros pasivos, ingresos y fondos propios a la derecha (el lado del crédito). Podemos ver todo con claridad y asegurarnos de que todo cuadra.

Un balance de comprobación que cuadra nos dice que hemos hecho todos nuestros diarios y libros de contabilidad correctamente. está diciendo: «Se han introducido todas las transacciones del año y, ¡todo parece correcto!»

Como ya habrá adivinado, en el mundo real los balances de comprobación no siempre cuadran a la primera. Como en todo, se producen errores humanos y, en algún momento, es probable que alguien haya introducido un diario erróneo o haya procesado un libro de contabilidad de forma incorrecta. Por lo tanto, en la fase de balance de sumas y saldos, los contables y tenedores de libros a menudo se ven obligados a volver a revisar los comprobantes, diarios y libros de contabilidad para localizar los errores y volver a equilibrar las cuentas. Esto demuestra la importancia de elaborar un balance de sumas y saldos en primer lugar: indica al usuario que la ecuación contable está desequilibrada y que es necesario corregirla antes de seguir adelante. ¡

Producir el balance de comprobación es el último paso del procesamiento de datos – después de eso, podemos empezar a producir nuestros estados financieros!

Cómo hacer un balance de comprobación

En primer lugar, tomamos todos los saldos de nuestros libros de contabilidad y los introducimos en nuestra tabla de balance de comprobación. Recuerda la ecuación contable:

A continuación se muestran todos los saldos de nuestros libros contables. Usted ha calculado estos saldos en el tutorial 8. ¡Ahora tienes que colocarlos en el balance de comprobación para ver si encajan en la ecuación contable!

Balance de comprobación

Vaya. Acabas de cuadrar tu primer balance de comprobación. Ahora sabemos que todos nuestros números son correctos, ¡y podemos empezar a compilar los estados financieros! Tómate un descanso y celébralo con un plato de patatas fritas y un batido de chocolate. Te lo mereces.