Comment préparer une balance de vérification avec exemple

Qu’est-ce que la balance de vérification ?

La balance de vérification est, comme son nom l’indique, un tableau où l’on dispose tous nos comptes débiteurs et tous nos comptes créditeurs pour voir s’ils s’équilibrent ou non.

Une balance de vérification est importante car elle agit comme un résumé de tous nos comptes. En regardant notre balance de vérification, nous pouvons immédiatement voir le solde de notre banque, le solde de notre prêt, le solde de l’équité du propriétaire. En fait, nous pouvons immédiatement voir le solde de chaque compte de notre entreprise.

Pourquoi la balance de vérification est importante ?

Eh bien, comme vous le savez, la comptabilité/tenue de livres est une question d’équilibre. L’équation comptable doit s’équilibrer, chaque transaction doit être équilibrée, nos débits et crédits doivent être équilibrés et ainsi de suite.

Une balance de vérification est l’équation comptable de notre entreprise exposée en détail. On y retrouve nos actifs, nos dépenses et nos tirages à gauche (le côté débit) et nos passifs, nos revenus et nos capitaux propres à droite (le côté crédit). Nous pouvons tout voir clairement et nous assurer que tout s’équilibre.

Une balance de vérification qui s’équilibre nous indique que nous avons fait tous nos journaux et nos grands livres correctement. elle dit : « Toutes vos transactions pour l’année ont été entrées, et, tout semble correct ! ».

Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, dans le monde réel, les balances de vérification ne s’équilibrent pas toujours du premier coup. Comme pour toute chose, des erreurs humaines se produiront, et quelque part, quelqu’un est susceptible d’avoir saisi un mauvais journal ou traité un grand livre de manière incorrecte. C’est pourquoi, au stade de la balance de vérification, les comptables et les teneurs de livres sont souvent obligés de revenir en arrière et de revoir les pièces justificatives, les journaux et les grands livres pour localiser les erreurs et rééquilibrer les comptes. Cela montre l’importance de produire une balance de vérification en premier lieu – elle indique à l’utilisateur que l’équation comptable est déséquilibrée et qu’il faut la corriger avant d’aller plus loin.

La production de la balance de vérification est la dernière étape du traitement des données – après cela, nous pouvons commencer à produire nos états financiers !

Comment faire une balance de vérification

Tout d’abord, nous prenons tous les soldes de nos grands livres et nous les entrons dans notre tableau de balance de vérification. Rappelez-vous l’équation comptable :

Voici une liste de tous nos soldes provenant de nos grands livres. Vous avez calculé ces soldes dans le tutoriel 8. Vous devez maintenant les placer sur la balance de vérification pour voir s’ils entrent dans l’équation comptable !

Balance de vérification

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Wow. Vous venez d’équilibrer votre première balance de vérification. Nous savons maintenant que tous nos chiffres sont corrects et nous pouvons commencer à compiler des états financiers ! Faites une pause et célébrez avec un bol de frites et un milkshake au chocolat. Vous le méritez !