Az új vállalkozás indításának egyik legfontosabb lépése az üzleti név megtalálása és létrehozása. Ezt a nevet mindenhol szerepeltetni fogja – dokumentumokban, reklámokban, szerződésekben, állami és szövetségi kormányzati szerveknél történő bejelentésekben, termékekben, szolgáltatásokban és természetesen az üzleti adódokumentumokban.
Ez az Ön azonosítója, és ez különbözteti meg Önt a versenytársaitól. De előbb meg kell tennie néhány lépést annak érdekében, hogy megbizonyosodjon arról, hogy jogszerűen használhatja a nevet, és hogy megakadályozza, hogy mások használják.
Az üzleti nevek típusai
A cégnév igénylésére és bejegyzésére vonatkozó szabályok a vállalkozás szerkezetétől függően változnak. Egyes struktúrák elnevezése sokkal kevesebb erőfeszítést igényel, mint másoké.
A legegyszerűbb megoldás az lehet, ha “doing business as” (DBA) regisztrációt nyújt be az állam vagy a megye jegyzőjénél, ha egyéni vállalkozó. Ez azt jelzi, hogy vállalkozását a saját nevétől eltérő néven működteti.
Nem szükséges bejegyeztetnie a személynevét, bár érdemes megtennie, ha egyébként is változtat rajta, például a “Sue Smith Decorating” helyett egyszerűen “Sue Smith”-t használ.
A bankok megkövetelik a DBA benyújtását, ha külön üzleti számlát szeretne nyitni az egyéni vállalkozása számára.
Minden más üzleti struktúrának általában be kell jegyeztetnie a nevét, és érdemes megfontolnia, hogy szövetségi szinten is védjegyeztetnie kell azt, vagy domainnevet kell regisztrálnia a weboldalához.
A védjegy megtiltja, hogy bárki más használja a nevét, még akkor is, ha nem az Ön államában található. Az Ön által létrehozott termékeket is védjeggyel védheti.
Üzleti név elérhetőségének keresése
Az Ön államában nem engedélyezik az üzleti név bejegyzését, ha azt már egy másik vállalkozás használja, vagy ha egy nagyon hasonló névvel rendelkezik. Először ellenőriznie kell a kiválasztott név elérhetőségét.
Ez a folyamat államonként eltérő lehet. Sok állam rendelkezik online adatbázisokkal, amelyekben kereshet, hogy megtudja, bejegyeztette-e már egy másik cég az Ön által használni kívánt nevet. Egyes államokban a név elérhetőségének ellenőrzéséhez postai úton kell kérvényt benyújtania.
Cégnév lefoglalása
A cégnevet általában akkor foglalhatja le, ha az államától visszaigazolást kap arról, hogy az Ön által használható. A név lefoglalása megalapozza a felhasználási szándékát, és megakadályozza, hogy mások időközben igényt tartsanak rá.
Foglalja le az üzleti nevet akkor is, ha nem tervezi azonnal használni, mert a folyamat általában része az állami nyilvántartásba vételnek – ez egy olyan lépés, amelyet korán megúszhat.
Az üzleti név lefoglalása bizonyos időre korlátozható. Például Kaliforniában csak 60 napra foglalhat cégnevet, de New Jerseyben 120 napra a belföldi vállalatok számára.
Nézzen utána az állami üzleti osztályon, általában az államtitkári hivatalban, hogy az Ön területén mennyi ideig tart a foglalás.
Amikor nem kell lefoglalnia a cégnevet
Nem kell lefoglalnia a cégnevet, ha azt tervezi, hogy azonnal benyújtja a szükséges dokumentumokat egy társaság alapításához vagy egy LLC vagy más gazdasági társaság alapításához. Az alapító okirat benyújtása egy társaság esetében vagy az alapító okirat benyújtása egy LLC esetében ugyanazt a célt szolgálja, mint az üzleti neve regisztrálása.
A nevet azonban akkor kell lefoglalnia, ha nem tervezi, hogy azonnal megalakítja szervezetét, vagy ha nem tudja biztosan, mennyi idő telik el a vállalkozás indításához szükséges dokumentumok benyújtásáig.
Fenntarthat egy cégnevet akkor is, ha a vállalkozásának nem kell bejegyeztetnie magát az államnál, például mert egyéni vállalkozásról van szó.
A cégnév regisztrálása
A cégnév fenntartása nem ugyanaz, mint a regisztráció, és a regisztráció általában nem történik automatikusan. Az üzleti név regisztrációja állandó.
Az egyéni vállalkozóknak – és egyes államokban a társulásoknak – nem kell hivatalosan bejegyeztetniük a vállalkozást az államnál, de az üzleti név regisztrálása megvédi Önt attól, hogy egy másik cég használja azt.
Nézze meg az állam államtitkárának weboldalát a név fenntartásához vagy regisztrálásához. A regisztrációnak valószínűleg díja lesz.
Egyéb államonkénti követelmények
A cégnév lefoglalása nem feltétlenül garantálja, hogy a név megfelel az Ön államának a cégnevekre vonatkozó követelményeinek. Például egy társaságnak számos joghatóságban tartalmaznia kell a “Incorporated” vagy “Corporation” szavakat, vagy e szavak valamelyikének rövidítését vagy változatát.
Elképzelhető, hogy lefoglalja a nevét, de aztán kiderül, hogy nem tudja bejegyeztetni, mert az nem felel meg a szabályoknak. A biztonság kedvéért előbb végezzen egy kis további kutatást.
Az állam a hivatalos bejelentési eljárás során végül elutasíthatja a lefoglalt nevet, ha az nem felel meg az állam előírásainak.
Ne álljon meg az államánál
Ne hagyja abba a tökéletes cégnév utáni kutatást csak azért, mert az Ön államában nincs nyilvántartásban az Ön által használni kívánt névhez hasonló cégnév. Lehet, hogy a név be van jegyezve egy másik államban, vagy az Egyesült Államok Szabadalmi és Védjegyhivatalán (USPTO) keresztül védjegyoltalom alatt áll.